Gada beigas uzņēmumā nozīmē kopsavilkumus, Ziemassvētku ballīti un jautājumu, kas katru gadu atgriežas pie personāla nodaļas vai vadītāja: ko uzdāvināt darbiniekiem svētkos? Saldumu grozs, krūze ar logo un iepirkšanās karte ir droša izvēle, bet ātri aizmirstas. Gatavos formātus apkopojām lapā Ziemassvētku dāvanas darbiniekiem, bet šajā ceļvedī aprakstām visu, ko vērts noskaidrot pirms pasūtījuma — no budžeta un loģistikas, caur dāvanu idejām, līdz grafikam, ar kuru paspēsi pirms svētkiem bez nervoza decembra.
Trīs lēmumi, ar kuriem vērts sākt
- Cik cilvēkus apdāvināt. Dāvanu piecu cilvēku komandai plāno citādi nekā dažiem desmitiem cilvēku no vairākām nodaļām. Cilvēku skaits ietekmē budžetu, sagatavošanās laiku un to, kurš koordinēs pasūtījumu.
- Dāvana katram vai viena komandai. Var katram uzdāvināt kaut ko personisku vai vienu kopīgu dāvanu, kas paliks birojā, — un var abas pieejas apvienot.
- Kad un kur pasniedzat. Ziemassvētku ballītē, pēdējā sapulcē pirms svētku pārtraukuma vai pie rakstāmgaldiem — no tā atkarīgs termiņš, līdz kuram dāvanām jābūt gatavām, un piegādes adrese.
Budžets un loģistika bez pārsteigumiem
Korporatīvajām dāvanām visvairāk laika aizņem nevis pati izvēle, bet saskaņošana: budžets, vadītāja piekrišana, iepirkumu nodaļa. Tāpēc cenas piedāvājumu vērts iegūt pēc iespējas agrāk. Lapā korporatīvās dāvanas darbojas vairumtirdzniecības konfigurators: 3 minūtēs aprēķināsi cenu, redzēsi 3D priekšskatījumu un lejupielādēsi cenas piedāvājumu PDF formātā — bez zvaniem un brīfiem. Piedāvājums saglabājas kā saite, tāpēc to uzreiz pārsūtīsi cilvēkam, kurš apstiprina budžetu.
Daži noteikumi, kas atvieglo loģistiku:
- Koordinē viens cilvēks. Viņš savāc fotogrāfijas, atbild uz jautājumiem par maketiem un apstiprina tos uzņēmuma vārdā — tā nekas nepazūd e-pastos.
- Cenas uzņēmumiem ir spēkā no 20 gabaliem, bet minimālā pasūtījuma nav — arī maza komanda var pasūtīt figūriņas.
- Apmaksa pēc apstiprināšanas. Vispirms redzi katras figūriņas maketu, un apmaksa iespējama pēc visu maketu apstiprināšanas.
- Viena piegādes adrese. Gatavās dāvanas sūtām uz norādīto adresi, piem., uz biroju — saliktas un dāvanu iepakojumos, gatavas pasniegšanai.
Ziemassvētku dāvanu idejas darbiniekiem
Katra darbinieka figūriņa pēc fotogrāfijas
Personiskākais formāts: katrs saņem mazu savu kopiju — ar savu frizūru, matu krāsu, brillēm un tērpu, bet rokā ar darba atribūtu: klēpjdatoru, kafijas krūzi, mikrofonu vai grāmatu. Figūriņas nav vienādas, tāpēc katrs uzreiz atpazīs savējo, bet kopā tās veido kaut ko līdzīgu grupas fotogrāfijai. Apskati, kā izskatās visa komanda figūriņās.
Visa nodaļa vienā rāmī
Ja dāvanai jāparāda komanda, nevis viens cilvēks, labi der liels rāmis: visi vienā kompozīcijā, bet uz fona logo, nodaļas nosaukums un gads. Rāmī 40×50 cm ietilpst līdz 50 figūriņām, bet lielākām komandām izgatavojam rāmjus nestandarta izmērā, līdz 1 metram. Šāds rāmis ar visu komandu pēc tam karāsies birojā, recepcijā vai sanāksmju telpā.
Atslēgu piekariņš ar figūriņu
Mazāka dāvana lielā skaitā: tā pati figūriņa pēc fotogrāfijas, tikai ar karabīni — ceļo pie atslēgām un mugursomā. Ja vajag daudz vienādu suvenīru, alternatīva ir klucītis ar apdruku: uzņēmuma nosaukums, sauklis vai vārds. Vairāk atradīsi lapā par atslēgu piekariņiem ar figūriņām uzņēmumiem.
Gatavi dizaini pēc profesijas
Ja nezini, ar ko sākt, ieskaties gatavajos figūriņu dizainos: programmētājs, grāmatvede, inženieris, ārste, pavārs, mehāniķis, vadītāja un daudzi citi, bet svētkiem arī figūriņa ziemas tērpā. Dizainu var pasūtīt tādu, kāds tas ir, vai pielāgot konkrētam cilvēkam — frizūru, matu krāsu, apģērbu un aksesuāru, bet seju atveidot pēc fotogrāfijas. Tas ir labs sākumpunkts, ja komandā ir daudz cilvēku līdzīgos amatos: dizainu izvēlies vienreiz, bet pēc tam maini tikai detaļas.
Statīvs ar svētku uzrakstu
Zem figūriņas var novietot statīvu ar uzrakstu: „Priecīgus Ziemassvētkus”, gads, vārds vai īss komandas sauklis. Tas ir vienkāršs veids, kā panākt, lai dāvana uzreiz asociētos ar šiem konkrētajiem svētkiem un ar jūsu uzņēmumu. Labi darbojas viens kopīgs uzraksts visiem un katra cilvēka vārds: figūriņas atšķiras pēc izskata, bet tās vieno komandas sauklis — un, dalot lielā grupā, uzreiz redzams, kura ir kura.
Atvadas gada beigās
Gada beigas bieži ir arī brīdis, kad kāds aiziet no uzņēmuma vai dodas pensijā. Parakstītas kartītes vietā — figūriņa rāmī, bet uz fona visas komandas novēlējumi. Idejas atradīsi lapā par atvadu dāvanu darbiniekam.
Kā panākt, lai dāvana būtu personiska, bet uzņēmums — redzams
Labai korporatīvai dāvanai ir divi uzdevumi: iepriecināt konkrētu cilvēku un parādīt, no kā tā ir. Ar figūriņām vienu ar otru viegli apvienot:
- Cilvēks — frizūra, brilles, bārda, tērps tajās krāsās, kurās cilvēks nāk uz darbu, un detaļa rokā, kas „stāsta” par viņa darbu vai aizraušanos.
- Uzņēmums — logo uz rāmja fona, statīva vai iepakojuma, uzņēmuma krāsas figūriņu apģērbā, nodaļas nosaukums vai sauklis uz statīva. Uz pašām figūriņām logotipus un preču zīmes neuzdrukājam.
- Svētki — noskaņu nodod ziemas tērps, uzraksts uz statīva un iepakojums. Reliģiskus simbolus uz figūriņām nedrukājam.
Kad pasūtīt, lai paspētu pirms svētkiem
Decembrī pasūtījumu ir visvairāk, un, ja figūriņu ir dažu desmitu, visvairāk laika aizņem nevis ražošana, bet fotogrāfiju savākšana un maketu apstiprināšana. Tāpēc grafiku vislabāk sastādīt no beigām:
- Novembris — fotogrāfijas un budžets. Fotogrāfijas vāc paralēli budžeta saskaņošanai. Cenas piedāvājumu no vairumtirdzniecības konfiguratora parādīsi vadītājam vēl tajā pašā dienā.
- Pasūtījums un maketi. Pēc fotogrāfiju saņemšanas parādām katras figūriņas maketu. Izpildes termiņu norādām kopā ar pasūtījuma apstiprinājumu — tas atkarīgs no figūriņu skaita.
- Apstiprināšana un apmaksa. Jo ātrāk apstiprināsiet visus maketus, jo ātrāk sāksies ražošana. Apmaksa iespējama pēc visu maketu apstiprināšanas.
- Decembris — piegāde un pasniegšana. Dāvanas pienāk uz norādīto adresi, saliktas un iesaiņotas — atliek tikai tās izdalīt Ziemassvētku ballītē.
Ja apdāvini tikai dažus cilvēkus, vari pasūtīt figūriņas veikalā kā jebkurš klients: pēc maketa apstiprināšanas parasti nosūtām nākamajā darba dienā; piegāde Polijā aizņem 1–3 darba dienas, uz ES — 2–6 darba dienas ar kurjeru, cena redzama grozā. Tomēr vismierīgāk ir pasūtīt līdz decembra vidum, jo pirms svētkiem izpilde var ieilgt. Grozā ir arī maksas opcija „Ekspress nosūtīšana”.
Kā notiek pasūtīšana Kloniko
- Nosūti fotogrāfijas. Cilvēku fotogrāfijas un īss apraksts: cik figūriņu, kāds formāts un līdz kuram datumam. Pietiek ar vienu sejas fotogrāfiju no katra cilvēka — pat no telefona vai uzņēmuma pasākuma.
- Veidojam maketus. Katru figūriņu parādām maketā pirms ražošanas. Labojumi ir bez maksas un bez ierobežojuma.
- Maksā pēc apstiprināšanas. Apmaksa iespējama pēc visu figūriņu maketu apstiprināšanas.
- Ražojam un nosūtām. Figūriņas pienāk saliktas, dāvanu iepakojumos, uz norādīto adresi.
Figūriņas saliekam no oriģinālām LEGO® detaļām un papildinām ar savu UV druku: seja, apģērbs, uzraksti. Figūriņa ir apmēram 4 cm augsta, tāpēc ietilps uz katra rakstāmgalda — blakus monitoram, krūzei un kalendāram.
Biežākie jautājumi
No cik gabaliem var pasūtīt dāvanas darbiniekiem?
No vienas figūriņas — minimālā pasūtījuma nav. Cenas uzņēmumiem ir spēkā no 20 gabaliem.
Kad maksājam par pasūtījumu?
Apmaksa iespējama pēc visu figūriņu maketu apstiprināšanas — vispirms redzi katru figūriņu, pēc tam maksā.
Vai uz dāvanas var būt uzņēmuma logo?
Jā, bet ne uz pašas figūriņas: logo var būt uz rāmja fona, statīva vai iepakojuma.
Mums nav labu visu cilvēku fotogrāfiju. Ko tad?
Parasti pietiek ar fotogrāfiju no uzņēmuma pasākuma vai profesionālā profila. Skatāmies uz frizūru, matu krāsu un stilu, un katru maketu parādām pirms ražošanas.
Kā sagatavot dāvanas slepus no komandas?
Fotogrāfijas var savākt klusām — no profesionālajiem profiliem, uzņēmuma pasākumiem vai ar personāla nodaļas palīdzību. Maketus redz tikai pasūtītājs, un gatavās dāvanas sūtām uz norādīto adresi, piem., uz biroju.
Gribi salīdzināt vairāk ideju, arī citiem gadījumiem? Ieskaties pārskatā ko uzdāvināt darbiniekiem vai uzreiz aprēķini pasūtījumu konfiguratorā lapā korporatīvās dāvanas.
