El final de año en la empresa significa balances, la cena de Navidad y una pregunta que cada año vuelve al departamento de RR. HH. o al jefe: ¿qué regalamos a los empleados por Navidad? Una cesta de dulces, una taza con el logotipo y un vale de compra son opciones seguras, pero se olvidan enseguida. Los formatos ya preparados los hemos reunido en la página regalos navideños para empleados, y en esta guía describimos todo lo que conviene acordar antes de hacer el pedido: del presupuesto y la logística a las ideas de regalo, pasando por un calendario con el que llegarás a tiempo antes de las fiestas sin un diciembre de nervios.
Tres decisiones para empezar
- A cuántas personas vais a regalar. No se planifica igual un regalo para un equipo de cinco personas que para varias decenas de personas de distintos departamentos. El número de personas influye en el presupuesto, en el tiempo de preparación y en quién coordinará el pedido.
- Un regalo para cada uno o uno para todo el equipo. Se puede dar a cada persona algo personal o un único regalo común que se quede en la oficina; también se pueden combinar ambos enfoques.
- Cuándo y dónde lo entregáis. En la cena de Navidad de la empresa, en la última reunión antes del parón navideño o en cada mesa de trabajo: de ello depende la fecha en que los regalos deben estar listos y la dirección de entrega.
Presupuesto y logística sin sorpresas
En los regalos de empresa, lo que más tiempo lleva no es la elección en sí, sino los trámites: el presupuesto, la aprobación del responsable, el departamento de compras. Por eso conviene tener el presupuesto cuanto antes. En la página de regalos de empresa funciona un configurador mayorista: en 3 minutos calculas el precio, ves la vista previa 3D y descargas el presupuesto en PDF, sin llamadas ni briefings. El presupuesto se guarda como enlace, así que se lo puedes enviar enseguida a la persona que aprueba el presupuesto.
Algunas normas que facilitan la logística:
- Una persona coordina. Reúne las fotos, responde a las preguntas sobre los diseños y los aprueba en nombre de la empresa: así no se pierde nada en los correos.
- Los precios para empresas se aplican a partir de 20 unidades, pero no hay pedido mínimo: un equipo pequeño también puede pedir figuras.
- Pago tras la aprobación. Primero ves el diseño de cada figura, y el pago es posible una vez aprobados todos los diseños.
- Una sola dirección de entrega. Enviamos los regalos terminados a la dirección que indiques, por ejemplo la oficina: montados y en embalajes de regalo, listos para entregar.
Ideas de regalos navideños para los empleados
Una figura de cada empleado a partir de una foto
El formato más personal: cada uno recibe una pequeña copia de sí mismo, con su propio peinado, el color del pelo, las gafas y la ropa, y en la mano un objeto propio de su trabajo: un portátil, una taza de café, un micrófono o un libro. Las figuras no son iguales, así que cada uno reconoce enseguida la suya, y juntas forman algo así como una foto de grupo. Mira cómo queda todo un equipo en figuras.
Todo el departamento en un solo marco
Cuando el regalo debe mostrar al equipo y no a una sola persona, funciona un marco grande: todos en una misma composición y, en el fondo, el logotipo, el nombre del departamento y el año. En un marco de 40×50 cm caben hasta 50 figuras, y para equipos más grandes hacemos marcos de tamaño especial, de hasta 1 metro. Un marco con todo el equipo así acabará colgado en la oficina, en la recepción o en la sala de reuniones.
Un llavero con figura
Un regalo más pequeño en grandes cantidades: la misma figura a partir de una foto, pero con mosquetón, que viaja con las llaves y en la mochila. Cuando hacen falta muchos detalles idénticos, la alternativa es una pieza con estampado: el nombre de la empresa, un lema o un nombre. Encontrarás más información en la página de llaveros con figuras para empresas.
Diseños listos según la profesión
Si no sabes por dónde empezar, echa un vistazo a los diseños de figuras listos: programador, contable, ingeniera, doctora, cocinero, mecánico, jefa y muchos más, y para Navidad también una figura con ropa de invierno. El diseño se puede pedir tal cual o adaptarlo a una persona concreta (el peinado, el color del pelo, la ropa y el accesorio) y recrear la cara a partir de una foto. Es un buen punto de partida cuando en el equipo hay muchas personas con puestos parecidos: eliges el diseño una vez y luego solo cambias los detalles.
Una peana con inscripción navideña
Bajo la figura puede ir una peana con inscripción: «Felices fiestas», el año, un nombre o un lema corto del equipo. Es una forma sencilla de que el regalo recuerde enseguida a estas fiestas concretas y a vuestra empresa. Funciona bien un lema común para todos y el nombre de cada persona: las figuras se distinguen por su aspecto, las une el lema del equipo y, al repartirlas en un grupo grande, se ve enseguida de quién es cada una.
La despedida de fin de año
El final de año suele ser también el momento en que alguien deja la empresa o se jubila. En lugar de una tarjeta con firmas, una figura en un marco y, en el fondo, los buenos deseos de todo el equipo. Encontrarás ideas en la página del regalo de despedida para un empleado.
Cómo conseguir que el regalo sea personal y la empresa, visible
Un buen regalo de empresa tiene dos misiones: alegrar a una persona concreta y mostrar de parte de quién viene. Con las figuras es fácil conciliar ambas cosas:
- La persona: el peinado, las gafas, la barba, la ropa en los colores con los que va a trabajar y un detalle en la mano que “cuenta” algo de su trabajo o de su pasión.
- La empresa: el logotipo en el fondo del marco, en la peana o en el embalaje, los colores corporativos en la ropa de las figuras, el nombre del departamento o un lema en la peana. En las propias figuras no estampamos logotipos ni marcas registradas.
- La Navidad: el ambiente lo dan la ropa de invierno, la inscripción de la peana y el embalaje. En las figuras no imprimimos símbolos religiosos.
Cuándo pedir para llegar a tiempo antes de las fiestas
En diciembre hay más pedidos que nunca y, con varias decenas de figuras, lo que más tiempo lleva no es la producción, sino reunir las fotos y aprobar los diseños. Por eso lo mejor es montar el calendario empezando por el final:
- Noviembre: fotos y presupuesto. Reúne las fotos a la vez que acuerdas el presupuesto. El presupuesto del configurador mayorista se lo puedes enseñar a tu responsable ese mismo día.
- Pedido y diseños. Cuando recibimos las fotos, te enseñamos el diseño de cada figura. El plazo de preparación te lo damos junto con la confirmación del pedido: depende del número de figuras.
- Aprobación y pago. Cuanto antes aprobéis todos los diseños, antes arrancará la producción. El pago es posible una vez aprobados todos los diseños.
- Diciembre: entrega y regalo. Los regalos llegan a la dirección indicada, montados y empaquetados: solo queda repartirlos en la cena de Navidad de la empresa.
Cuando regalas a solo unas pocas personas, puedes pedir las figuras en la tienda como cualquier cliente: tras aprobar el diseño, normalmente enviamos el siguiente día laborable, y la entrega tarda 1–3 días laborables en Polonia y 2–6 días laborables en la UE por mensajería, con el coste visible en el carrito. Lo más tranquilo, de todos modos, es pedir antes de mediados de diciembre, porque antes de las fiestas el plazo puede alargarse. En el carrito hay además una opción de pago “Envío exprés”.
Cómo es un pedido en Kloniko
- Envías las fotos. Las fotos de las personas y una breve descripción: cuántas figuras, qué formato y para cuándo. Basta con una foto de la cara de cada persona, incluso del móvil o de una fiesta de la empresa.
- Diseñamos. Te enseñamos cada figura en un diseño antes de la producción. Los cambios son gratuitos e ilimitados.
- Pagas tras la aprobación. El pago es posible una vez aprobados todos los diseños de las figuras.
- Producimos y enviamos. Las figuras llegan montadas, en embalajes de regalo, a la dirección indicada.
Montamos las figuras con piezas originales LEGO® y las completamos con estampado UV propio: cara, ropa e inscripciones. La figura mide unos 4 cm de alto, así que cabe en cualquier escritorio: junto al monitor, la taza y el calendario.
Preguntas frecuentes
¿Desde cuántas unidades se pueden pedir regalos para empleados?
Desde una sola figura: no hay pedido mínimo. Los precios para empresas se aplican a partir de 20 unidades.
¿Cuándo pagamos el pedido?
El pago es posible una vez aprobados todos los diseños de las figuras: primero ves cada figura y luego pagas.
¿Puede llevar el regalo el logotipo de la empresa?
Sí, pero no en la propia figura: el logotipo puede ir en el fondo del marco, en la peana o en el embalaje.
No tenemos buenas fotos de todas las personas. ¿Qué hacemos?
Normalmente basta con una foto de una fiesta de la empresa o del perfil profesional. Nos fijamos en el peinado, el color del pelo y el estilo, y enseñamos cada diseño antes de la producción.
¿Cómo preparar los regalos en secreto, sin que el equipo se entere?
Las fotos se pueden reunir con discreción: de perfiles profesionales, de fiestas de la empresa o a través del departamento de RR. HH. Los diseños solo los ve quien hace el pedido, y enviamos los regalos terminados a la dirección indicada, por ejemplo la oficina.
¿Quieres comparar más ideas, también para otras ocasiones? Echa un vistazo a la guía qué regalar a los empleados o calcula tu pedido ahora mismo en el configurador de la página de regalos de empresa.
