Az év vége a cégnél összegzéseket, céges karácsonyi vacsorát és egy olyan kérdést hoz, amely minden évben visszatér a HR-osztályhoz vagy a főnökhöz: mit adjunk a munkatársaknak karácsonyra? Egy kosár édesség, a logós bögre és a vásárlási utalvány biztonságos választás, de gyorsan feledésbe merül. A kész formátumokat az karácsonyi ajándék munkatársaknak oldalon gyűjtöttük össze, ebben az útmutatóban pedig mindent leírunk, amit érdemes eldönteni a rendelés előtt – a költségvetéstől és a logisztikától az ajándékötleteken át addig az ütemtervig, amellyel idegeskedés nélkül, decemberi hajtás nélkül időben elkészülsz az ünnepekre.
Három döntés, amellyel érdemes kezdeni
- Hány embert ajándékoztok meg. Másképp tervezel ajándékot egy ötfős csapatnak, és másképp több tíz embernek több részlegről. A létszám befolyásolja a költségvetést, az előkészületek idejét és azt, ki koordinálja a rendelést.
- Ajándék mindenkinek, vagy egy a csapatnak. Adhattok mindenkinek valami személyeset, vagy egyetlen közös ajándékot, amely az irodában marad – és kombinálhatjátok a két megközelítést is.
- Mikor és hol adjátok át. A céges karácsonyi vacsorán, az ünnepi szünet előtti utolsó megbeszélésen vagy az asztaloknál – ettől függ, mikorra kell elkészülniük az ajándékoknak, és hova érkezzen a szállítás.
Költségvetés és logisztika meglepetések nélkül
A céges ajándékoknál a legtöbb időt nem maga a választás viszi el, hanem az egyeztetések: költségvetés, a vezető beleegyezése, a beszerzési osztály. Ezért az árajánlatot érdemes minél előbb megszerezni. A céges ajándékok oldalán nagykereskedelmi tervező működik: 3 perc alatt kiszámolod az árat, látod a 3D-s előnézetet, és letöltheted a PDF árajánlatot – telefonálás és brief nélkül. Az árajánlat linkként mentődik, így rögtön továbbküldheted annak, aki a költségvetést jóváhagyja.
Néhány szabály, amely megkönnyíti a logisztikát:
- Egy ember koordinál. Összegyűjti a fotókat, válaszol a tervekkel kapcsolatos kérdésekre, és a cég nevében jóváhagyja őket – így semmi sem vész el az e-mailekben.
- A céges árak 20 darabtól érvényesek, de minimális rendelés nincs – egy kis csapat is rendelhet figurákat.
- Fizetés a jóváhagyás után. Először látod az egyes figurák tervét, a fizetés pedig az összes terv jóváhagyása után lehetséges.
- Egy szállítási cím. A kész ajándékokat a megadott címre küldjük, például az irodába – összeállítva és ajándékcsomagolásban, átadásra készen.
Ötletek karácsonyi ajándékra munkatársaknak
Minden munkatárs figurája fotó alapján
A legszemélyesebb formátum: mindenki kap egy kis másolatot magáról – saját frizurával, hajszínnel, szemüveggel és ruhával, a kezében pedig a munkához tartozó kellékkel: laptoppal, kávésbögrével, mikrofonnal vagy könyvvel. A figurák nem egyformák, így mindenki azonnal felismeri a sajátját, együtt pedig afféle csoportképet alkotnak. Nézd meg, hogyan néz ki a teljes csapat figurákban.
Az egész részleg egy keretben
Ha az ajándéknak a csapatot kell megmutatnia, nem egyetlen embert, a nagy keret működik: mindenki egyetlen kompozícióban, a háttéren pedig a logó, a részleg neve és az évszám. A 40×50 cm-es keretben legfeljebb 50 figura fér el, a nagyobb csapatoknak pedig egyedi méretű, akár 1 méteres keretet készítünk. Egy ilyen keret az egész csapattal aztán az irodában, a recepción vagy a tárgyalóban lóg majd.
Kulcstartó figurával
Kisebb ajándék nagy mennyiségben: ugyanaz a fotó alapján készült figura, csak karabinerrel – a kulcsokkal és a hátizsákban utazik. Ha sok egyforma apróságra van szükség, alternatíva a nyomatos építőkocka: cégnév, jelmondat vagy név. Többet találsz a kulcstartók figurákkal cégeknek oldalon.
Kész minták foglalkozás szerint
Ha nem tudod, hol kezdd, nézd meg a kész figuraminták kínálatát: programozó, könyvelő, mérnök, orvosnő, szakács, szerelő, főnöknő és sok más, karácsonyra pedig téli ruhás figura is. A mintát megrendelheted úgy, ahogy van, vagy konkrét személyhez igazíthatod – a frizurát, a hajszínt, a ruhát és a kiegészítőt, az arcot pedig fotó alapján formáljuk meg. Jó kiindulópont, ha a csapatban sok a hasonló beosztású ember: a mintát egyszer választod ki, aztán csak a részleteket változtatod.
Talapzat karácsonyi felirattal
A figura alá kerülhet egy feliratos talapzat: „Boldog karácsonyt”, az évszám, a név vagy a csapat rövid jelmondata. Ez egyszerű módja annak, hogy az ajándék rögtön ezekhez az ünnepekhez és a ti céghez kötődjön. Jól működik egy közös felirat mindenkinek és az egyes emberek neve is: a figurák külön-külön másképp néznek ki, a csapat jelmondata köti össze őket – nagy csoportban osztogatva pedig rögtön látszik, melyik kié.
Búcsú az év végén
Az év vége gyakran az a pillanat is, amikor valaki elhagyja a céget vagy nyugdíjba megy. Aláírásokkal teli üdvözlőlap helyett – figura keretben, a háttéren az egész csapat jókívánságaival. Ötleteket a búcsúajándék munkatársnak oldalon találsz.
Hogyan legyen az ajándék személyes, a cég pedig látható
A jó céges ajándéknak két feladata van: megörvendeztetni egy konkrét embert, és megmutatni, kitől van. A figuráknál könnyű összeegyeztetni a kettőt:
- Az ember – frizura, szemüveg, szakáll, a munkába járás színeiben tartott ruha, és a kézben egy részlet, amely „mesél” a munkájáról vagy szenvedélyéről.
- A cég – logó a keret hátterén, a talapzaton vagy a csomagoláson, céges színek a figurák ruháin, a részleg neve vagy jelmondata a talapzaton. Magukra a figurákra logót vagy védjegyet nem helyezünk el.
- Az ünnepek – a hangulatot a téli ruha, a talapzat felirata és a csomagolás adja. Vallási szimbólumokat nem nyomtatunk a figurákra.
Mikor rendeld meg, hogy az ünnepekre időben meglegyen
Decemberben a legtöbb a rendelés, és több tíz figuránál a legtöbb időt nem a gyártás viszi el, hanem a fotók összegyűjtése és a tervek jóváhagyása. Ezért az ütemtervet a legjobb a végéről visszafelé összeállítani:
- November – fotók és költségvetés. A fotókat a költségvetés egyeztetésével párhuzamosan gyűjtsd. A nagykereskedelmi tervező árajánlatát még aznap megmutathatod a vezetőnek.
- Rendelés és tervek. A fotók megérkezése után megmutatjuk az egyes figurák tervét. A teljesítési határidőt a rendelés visszaigazolásával együtt közöljük – a figurák számától függ.
- Jóváhagyás és fizetés. Minél hamarabb jóváhagyjátok az összes tervet, annál hamarabb indul a gyártás. A fizetés az összes terv jóváhagyása után lehetséges.
- December – szállítás és átadás. Az ajándékok a megadott címre érkeznek, összeállítva és becsomagolva – már csak szét kell osztani őket a céges karácsonyi vacsorán.
Ha csak néhány embert ajándékozol meg, megrendelheted a figurákat a boltban, mint bármelyik vásárló: a terv jóváhagyása után általában a következő munkanapon feladjuk, a szállítás Lengyelországban 1–3 munkanap, az EU-ba futárral 2–6 munkanap – a költséget a kosárban látod. A legnyugodtabb azonban december közepéig megrendelni, mert az ünnepek előtt a teljesítés hosszabb lehet. A kosárban fizetős „Expressz szállítás” opció is van.
Hogyan zajlik a rendelés a Kloniko-nál
- Elküldöd a fotókat. Az emberek fotóit és egy rövid leírást: hány figura, milyen formátum és mikorra. Elég egy arcfotó mindenkiről – akár telefonról vagy a céges rendezvényről.
- Megtervezzük. Minden figurát megmutatunk a tervben a gyártás előtt. A módosítások ingyenesek és korlátlanok.
- Fizetsz a jóváhagyás után. A fizetés az összes figuraterv jóváhagyása után lehetséges.
- Gyártunk és szállítunk. A figurák összeállítva, ajándékcsomagolásban érkeznek a megadott címre.
A figurákat eredeti LEGO® elemekből állítjuk össze, és saját UV-nyomattal egészítjük ki: arc, ruha, feliratok. A figura nagyjából 4 cm magas, ezért minden asztalon elfér – a monitor, a bögre és a naptár mellett.
Gyakori kérdések
Hány darabtól rendelhetők ajándékok a munkatársaknak?
Egy figurától – minimális rendelés nincs. A céges árak 20 darabtól érvényesek.
Mikor fizetünk a rendelésért?
A fizetés az összes figuraterv jóváhagyása után lehetséges – először látod az egyes figurákat, aztán fizetsz.
Szerepelhet az ajándékon a céges logó?
Igen, de nem magán a figurán: a logó kerülhet a keret hátterére, a talapzatra vagy a csomagolásra.
Nincs jó fotónk mindenkiről. Mi legyen?
Általában elég egy fotó a céges rendezvényről vagy a szakmai profilról. A frizurát, a hajszínt és a stílust nézzük, minden tervet pedig megmutatunk a gyártás előtt.
Hogyan készítsem elő az ajándékokat a csapat tudta nélkül?
A fotókat csendben is össze lehet gyűjteni – szakmai profilokról, céges rendezvényekről vagy a HR-osztályon keresztül. A terveket csak a megrendelő látja, a kész ajándékokat pedig a megadott címre küldjük, például az irodába.
Szeretnél több ötletet összehasonlítani, más alkalmakra is? Nézd meg az áttekintést: mit ajándékozz a munkatársaknak, vagy rögtön számold ki a rendelést a céges ajándékok oldal tervezőjében.
