Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter: Ideen, Budget und Termine – der Ratgeber

Das Jahresende im Unternehmen bedeutet Bilanzen, Weihnachtsfeier und eine Frage, die jedes Jahr bei der Personalabteilung oder beim Chef wiederkehrt: Was schenken wir den Mitarbeitern zu Weihnachten? Ein Süßigkeitenkorb, eine Tasse mit Logo und ein Einkaufsgutschein sind sicher, aber schnell vergessen. Fertige Formate haben wir auf der Seite Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter gesammelt, und in diesem Ratgeber beschreiben wir alles, was du vor der Bestellung klären solltest – vom Budget und der Logistik über Geschenkideen bis zu einem Zeitplan, mit dem du ohne hektischen Dezember rechtzeitig vor dem Fest fertig wirst.

Drei Entscheidungen zum Einstieg

• Wie viele Personen beschenkt ihr? Ein Geschenk für ein Team aus fünf Personen plant man anders als eines für mehrere Dutzend Personen aus mehreren Abteilungen. Die Zahl der Personen beeinflusst Budget, Vorbereitungszeit und die Frage, wer die Bestellung koordiniert.
• Ein Geschenk für jeden oder eines fürs Team. Man kann jedem etwas Persönliches schenken oder ein gemeinsames Geschenk, das im Büro bleibt – oder beide Ansätze kombinieren.
• Wann und wo überreicht ihr es? Auf der Weihnachtsfeier, beim letzten Treffen vor der Weihnachtspause oder direkt am Schreibtisch – davon hängen der Termin, bis zu dem die Geschenke fertig sein müssen, und die Lieferadresse ab.

Budget und Logistik ohne Überraschungen

Bei Firmengeschenken kostet nicht die Auswahl selbst die meiste Zeit, sondern die Abstimmungen: Budget, Freigabe durch die Vorgesetzten, Einkauf. Deshalb solltest du das Angebot so früh wie möglich haben. Auf der Seite für Firmengeschenke gibt es einen Konfigurator für Firmenbestellungen: In 3 Minuten berechnest du den Preis, siehst eine 3D-Vorschau und lädst ein Angebot als PDF herunter – ohne Telefonate und Briefings. Das Angebot wird als Link gespeichert, sodass du es sofort an die Person schicken kannst, die das Budget freigibt.

Einige Regeln, die die Logistik erleichtern:

• Eine Person koordiniert. Sie sammelt die Fotos, beantwortet Fragen zu den Entwürfen und gibt sie im Namen der Firma frei – so geht nichts in E-Mails verloren.
• Firmenpreise gelten ab 20 Stück, aber es gibt keine Mindestbestellmenge – auch ein kleines Team kann Figuren bestellen.
• Zahlung nach der Freigabe. Zuerst siehst du den Entwurf jeder Figur, und bezahlen kannst du nach der Freigabe aller Entwürfe.
• Eine Lieferadresse. Die fertigen Geschenke schicken wir an die angegebene Adresse, z. B. ins Büro – zusammengebaut und in Geschenkverpackung, bereit zum Überreichen.

Ideen für Weihnachtsgeschenke an Mitarbeiter

Eine Figur nach Foto für jeden Mitarbeiter

Das persönlichste Format: Jeder bekommt eine kleine Kopie von sich selbst – mit eigener Frisur, Haarfarbe, Brille und Outfit und mit einem Gegenstand aus dem Arbeitsalltag in der Hand: Laptop, Kaffeetasse, Mikrofon oder Buch. Die Figuren sind nicht identisch, daher erkennt jeder sofort seine eigene, und zusammen ergeben sie eine Art Gruppenfoto. Sieh dir an, wie ein ganzes Team als Figuren aussieht.

Die ganze Abteilung in einem Rahmen

Soll das Geschenk ein Team statt einer einzelnen Person zeigen, eignet sich ein großer Rahmen: alle in einer Komposition, im Hintergrund Logo, Abteilungsname und Jahr. In einen Rahmen von 40×50 cm passen bis zu 50 Figuren, und für größere Teams fertigen wir Rahmen in ungewöhnlicher Größe bis zu 1 Meter. Ein solcher Rahmen mit dem ganzen Team hängt anschließend im Büro, am Empfang oder im Konferenzraum.

Schlüsselanhänger mit Figur

Ein kleineres Geschenk in großer Stückzahl: dieselbe Figur nach Foto, nur mit Karabiner – sie begleitet am Schlüsselbund und im Rucksack. Wenn viele gleiche Aufmerksamkeiten gebraucht werden, ist ein bedruckter Baustein eine Alternative: Firmenname, Slogan oder Vorname. Mehr dazu findest du auf der Seite über Schlüsselanhänger mit Figuren für Firmen.

Fertige Designs nach Beruf

Wenn du nicht weißt, wo du anfangen sollst, wirf einen Blick auf die fertigen Figuren-Designs: Programmierer, Buchhalterin, Ingenieur, Ärztin, Koch, Mechaniker, Chefin und viele andere, zu Weihnachten außerdem eine Figur im Winteroutfit. Ein Design lässt sich so bestellen, wie es ist, oder an eine bestimmte Person anpassen – Frisur, Haarfarbe, Kleidung und Zubehör –, und das Gesicht bilden wir nach Foto nach. Das ist ein guter Ausgangspunkt, wenn im Team viele Personen ähnliche Positionen haben: Das Design wählst du einmal und änderst dann nur die Details.

Sockel mit weihnachtlicher Beschriftung

Unter der Figur kann ein Sockel mit Beschriftung stehen: „Frohe Weihnachten“, das Jahr, ein Name oder ein kurzer Teamspruch. So erinnert das Geschenk sofort an genau dieses Weihnachtsfest und an eure Firma. Gut funktioniert ein gemeinsamer Spruch für alle plus der Name jeder Person: Die Figuren sehen unterschiedlich aus, der Teamspruch verbindet sie – und beim Verteilen in einer großen Gruppe sieht man sofort, welche zu wem gehört.

Abschied zum Jahresende

Das Jahresende ist oft auch der Moment, in dem jemand das Unternehmen verlässt oder in Rente geht. Statt einer Karte mit Unterschriften – eine Figur im Rahmen, und im Hintergrund die guten Wünsche des ganzen Teams. Ideen findest du auf der Seite über das Abschiedsgeschenk für Mitarbeiter.

So wird das Geschenk persönlich und die Firma sichtbar

Ein gutes Firmengeschenk hat zwei Aufgaben: eine bestimmte Person zu erfreuen und zu zeigen, von wem es kommt. Mit Figuren lässt sich beides leicht verbinden:

• Person – Frisur, Brille, Bart, Outfit in den Farben, in denen jemand zur Arbeit kommt, und ein Detail in der Hand, das von seiner Arbeit oder seiner Leidenschaft „erzählt“.
• Firma – Logo im Hintergrund des Rahmens, auf dem Sockel oder auf der Verpackung, Firmenfarben in der Kleidung der Figuren, Abteilungsname oder Spruch auf dem Sockel. Auf die Figuren selbst bringen wir keine Logos oder Marken auf.
• Weihnachten – die Stimmung entsteht durch das Winteroutfit, die Beschriftung auf dem Sockel und die Verpackung. Religiöse Symbole drucken wir auf den Figuren nicht.

Wann bestellen, um vor dem Fest fertig zu sein

Im Dezember gibt es die meisten Bestellungen, und bei mehreren Dutzend Figuren dauert nicht die Produktion am längsten, sondern das Sammeln der Fotos und die Freigabe der Entwürfe. Deshalb planst du den Zeitplan am besten vom Ende her:

• November – Fotos und Budget. Sammle die Fotos parallel zur Budgetabstimmung. Das Angebot aus dem Konfigurator kannst du den Vorgesetzten noch am selben Tag zeigen.
• Bestellung und Entwürfe. Sobald wir die Fotos haben, zeigen wir den Entwurf jeder Figur. Den Fertigstellungstermin nennen wir zusammen mit der Bestellbestätigung – er hängt von der Zahl der Figuren ab.
• Freigabe und Zahlung. Je schneller ihr alle Entwürfe freigebt, desto schneller startet die Produktion. Bezahlen kannst du nach der Freigabe aller Entwürfe.
• Dezember – Lieferung und Überreichung. Die Geschenke kommen zusammengebaut und verpackt an der angegebenen Adresse an – du musst sie nur noch auf der Weihnachtsfeier verteilen.

Wenn du nur einige Personen beschenkst, kannst du die Figuren wie jeder andere Kunde ganz normal im Shop bestellen: Nach Freigabe des Entwurfs versenden wir in der Regel am nächsten Werktag, die Lieferung dauert innerhalb Polens 1–3 Werktage, in die EU per Kurier 2–6 Werktage – die Versandkosten siehst du im Warenkorb. Am entspanntesten ist es aber, bis Mitte Dezember zu bestellen, denn vor dem Fest kann sich die Bearbeitung verlängern. Im Warenkorb gibt es außerdem die kostenpflichtige Option „Expressversand“.

So läuft eine Bestellung bei Kloniko ab

1. Du schickst die Fotos. Fotos der Personen und eine kurze Beschreibung: wie viele Figuren, welches Format und bis wann. Es reicht ein Foto des Gesichts von jeder Person – auch vom Handy oder von der Firmenfeier.
2. Wir gestalten. Jede Figur zeigen wir dir im Entwurf vor der Produktion. Korrekturen sind kostenlos und unbegrenzt.
3. Du zahlst nach der Freigabe. Bezahlen kannst du nach der Freigabe aller Figuren-Entwürfe.
4. Wir produzieren und versenden. Die Figuren kommen zusammengebaut, in Geschenkverpackung, an der angegebenen Adresse an.

Die Figuren bauen wir aus originalen LEGO® Elementen und ergänzen sie mit eigenem UV-Druck: Gesicht, Kleidung, Beschriftungen. Eine Figur ist etwa 4 cm hoch und passt daher auf jeden Schreibtisch – neben Monitor, Tasse und Kalender.

Häufige Fragen

Ab wie vielen Stück kann man Geschenke für Mitarbeiter bestellen?

Ab einer Figur – es gibt keine Mindestbestellmenge. Firmenpreise gelten ab 20 Stück.

Wann bezahlen wir die Bestellung?

Bezahlen kannst du nach der Freigabe aller Figuren-Entwürfe – zuerst siehst du jede Figur, dann zahlst du.

Kann auf dem Geschenk das Firmenlogo sein?

Ja, aber nicht auf der Figur selbst: Das Logo kann im Hintergrund des Rahmens, auf dem Sockel oder auf der Verpackung stehen.

Wir haben nicht von allen Personen gute Fotos. Was nun?

Meist reicht ein Foto von der Firmenfeier oder aus dem Business-Profil. Wir achten auf Frisur, Haarfarbe und Stil, und jeden Entwurf zeigen wir vor der Produktion.

Wie bereite ich die Geschenke heimlich vor dem Team vor?

Die Fotos lassen sich unauffällig sammeln – aus Business-Profilen, von Firmenfeiern oder über die Personalabteilung. Die Entwürfe sieht nur die bestellende Person, und die fertigen Geschenke schicken wir an die angegebene Adresse, z. B. ins Büro.

Du möchtest mehr Ideen vergleichen, auch für andere Anlässe? Wirf einen Blick in den Überblick Was schenkt man Mitarbeitern oder berechne die Bestellung gleich im Konfigurator auf der Seite für Firmengeschenke.