Aasta lõpp ettevõttes tähendab kokkuvõtteid, jõulupidu ja küsimust, mis igal aastal personaliosakonna või juhi lauale tagasi jõuab: mida kinkida töötajatele jõuludeks? Maiustustekorv, logoga kruus ja ostukaart on turvalised valikud, kuid ununevad kiiresti. Valmis variandid oleme kokku kogunud lehele jõulukingitused töötajatele ning selles juhendis kirjeldame kõike, mida tasub enne tellimist paika panna — eelarvest ja logistikast kingiideede ja ajakavani, tänu millele jõuad enne pühi valmis ilma närvilise detsembrita.
Kolm otsust, millest alustada
- Mitmele inimesele kingite. Viieliikmelise meeskonna kingitust planeeritakse teisiti kui mitmekümnele inimesele mitmest osakonnast. Inimeste arv mõjutab eelarvet, ettevalmistusaega ja seda, kes tellimust koordineerib.
- Kingitus igaühele või üks meeskonnale. Võib kinkida igaühele midagi isiklikku või ühe ühise kingituse, mis jääb kontorisse — või kombineerida mõlemat.
- Millal ja kus kingitused üle antakse. Jõulupeol, viimasel koosolekul enne pühadepausi või laudade juures — sellest sõltuvad tähtaeg, milleks kingitused peavad valmis olema, ja tarneaadress.
Eelarve ja logistika ilma üllatusteta
Ettevõtte kingituste puhul ei võta kõige rohkem aega valik ise, vaid kooskõlastused: eelarve, juhi nõusolek, hankeosakond. Seetõttu tasub hinnapakkumine võimalikult vara kätte saada. Lehel ettevõttekingitused on hulgikonfiguraator: 3 minutiga arvutad hinna, näed 3D-eelvaadet ja laadid alla PDF-hinnapakkumise — ilma kõnede ja lähteülesanneteta. Hinnapakkumine salvestub lingina, nii et saad selle kohe saata inimesele, kes eelarve kinnitab.
Mõned reeglid, mis logistikat lihtsustavad:
- Üks inimene koordineerib. Ta kogub fotod, vastab kavandite kohta käivatele küsimustele ja kinnitab need ettevõtte nimel — nii ei lähe midagi e-kirjades kaduma.
- Ettevõtte hinnad kehtivad alates 20 tükist, kuid minimaalset tellimust pole — ka väike meeskond saab kujusid tellida.
- Maksmine pärast kinnitamist. Kõigepealt näed iga kuju kavandit ja maksta saab pärast kõigi kavandite kinnitamist.
- Üks tarneaadress. Valmis kingitused saadame märgitud aadressile, nt kontorisse — kokkupandult ja kinkepakendites, üleandmiseks valmis.
Jõulukingiideed töötajatele
Iga töötaja kuju foto järgi
Kõige isiklikum variant: igaüks saab endast väikese koopia — oma soengu, juuksevärvi, prillide ja riietusega ning käes töö atribuut: sülearvuti, kohvitass, mikrofon või raamat. Kujud ei ole ühesugused, nii et igaüks tunneb enda oma kohe ära, ja koos moodustavad nad omamoodi grupifoto. Vaata, milline näeb välja terve meeskond kujudena.
Terve osakond ühes raamis
Kui kingitus peab näitama meeskonda, mitte üht inimest, sobib suur raam: kõik ühes kompositsioonis ning taustal logo, osakonna nimi ja aastaarv. 40×50 cm raami mahub kuni 50 kuju ja suurematele meeskondadele teeme eriformaadis raame, kuni 1 meetrini. Selline raam kogu meeskonnaga ripub hiljem kontoris, vastuvõtus või nõupidamisruumis.
Võtmehoidja kujuga
Väiksem kingitus suures koguses: sama kuju foto järgi, ainult karabiiniga — sõidab kaasas võtmete küljes ja seljakotis. Kui on vaja palju ühesuguseid meeneid, on alternatiiviks trükiga klots: ettevõtte nimi, loosung või nimi. Rohkem leiad lehelt kujudega võtmehoidjad ettevõtetele.
Valmis kujundused ameti järgi
Kui ei tea, millest alustada, vaata valmis kujude kujundusi: programmeerija, raamatupidaja, insener, arst, kokk, mehaanik, juht ja palju muud, jõuludeks ka talveriietes kuju. Kujunduse võib tellida sellisena, nagu see on, või kohandada konkreetse inimese järgi — soengu, juuksevärvi, riided ja aksessuaari, näo aga teha foto järgi. See on hea lähtepunkt, kui meeskonnas on palju sarnastel ametikohtadel inimesi: kujunduse valid ühe korra ja muudad siis ainult detaile.
Jõulupealdisega alus
Kuju alla võib panna pealdisega aluse: „Häid jõule“, aastaarv, nimi või meeskonna lühike loosung. See on lihtne viis, et kingitus seostuks kohe just nende pühade ja teie ettevõttega. Hästi toimib kõigile ühine pealdis ja iga inimese nimi: kujud erinevad välimuselt, kuid neid ühendab meeskonna loosung — ja suures grupis jagades on kohe näha, kelle oma milline on.
Hüvastijätt aasta lõpus
Aasta lõpp on sageli ka hetk, mil keegi lahkub ettevõttest või läheb pensionile. Allkirjadega kaardi asemel — kuju raamis ja taustal kogu meeskonna soovid. Ideid leiad lehelt lahkumiskingitus töötajale.
Kuidas teha kingitus isiklikuks ja ettevõte nähtavaks
Heal ettevõttekingitusel on kaks ülesannet: rõõmustada konkreetset inimest ja näidata, kellelt see on. Kujude puhul on üht teisega lihtne ühendada:
- Inimene — soeng, prillid, habe, riietus värvides, milles keegi tööl käib, ja detail käes, mis „jutustab“ tema tööst või kirest.
- Ettevõte — logo raami taustal, alusel või pakendil, ettevõtte värvid kujude riietes, osakonna nimi või loosung alusel. Kujudele endale me logosid ega kaubamärke ei kanna.
- Pühad — meeleolu annavad edasi talveriietus, pealdis alusel ja pakend. Usulisi sümboleid me kujudele ei trüki.
Millal tellida, et enne pühi valmis jõuda
Detsembris on tellimusi kõige rohkem ja mitmekümne kuju puhul ei võta kõige rohkem aega tootmine, vaid fotode kogumine ja kavandite kinnitamine. Seetõttu on ajakava kõige parem koostada lõpust alates:
- November — fotod ja eelarve. Kogu fotosid samal ajal eelarve kooskõlastamisega. Hulgikonfiguraatori hinnapakkumise saad juhile näidata juba samal päeval.
- Tellimus ja kavandid. Pärast fotode saamist näitame iga kuju kavandit. Valmimistähtaja anname koos tellimuse kinnitusega — see sõltub kujude arvust.
- Kinnitamine ja maksmine. Mida kiiremini kõik kavandid kinnitate, seda kiiremini algab tootmine. Maksta saab pärast kõigi kavandite kinnitamist.
- Detsember — tarne ja üleandmine. Kingitused saabuvad märgitud aadressile kokkupandult ja pakitult — jääb vaid need jõulupeol välja jagada.
Kui kingid vaid mõnele inimesele, võid kujud tellida poest nagu iga teine klient: pärast kavandi kinnitamist saadame tavaliselt järgmisel tööpäeval; tarne Poolas võtab 1–3 tööpäeva, ELi kulleriga 2–6 tööpäeva. Kõige rahulikum on siiski tellida detsembri keskpaigaks, sest enne pühi võib valmimine venida. Ostukorvis on ka tasuline valik „Kiirsaatmine“.
Kuidas Klonikos tellimine käib
- Saadad fotod. Inimeste fotod ja lühike kirjeldus: mitu kuju, milline vorm ja milleks ajaks. Igaühelt piisab ühest näofotost — isegi telefonist või ettevõtte peolt.
- Kujundame. Iga kuju näitame kavandina enne tootmist. Parandused on tasuta ja piiramatud.
- Maksad pärast kinnitamist. Maksta saab pärast kõigi kujude kavandite kinnitamist.
- Toodame ja saadame. Kujud saabuvad kokkupandult, kinkepakendites, märgitud aadressile.
Kujud paneme kokku originaalsetest LEGO® klotsidest ja täiendame oma UV-trükiga: nägu, riided, pealdised. Kuju on umbes 4 cm kõrge, nii et mahub igale lauale — monitori, kruusi ja kalendri kõrvale.
Korduma kippuvad küsimused
Alates mitmest tükist saab töötajatele kingitusi tellida?
Alates ühest kujust — minimaalset tellimust pole. Ettevõtte hinnad kehtivad alates 20 tükist.
Millal tellimuse eest maksame?
Maksta saab pärast kõigi kujude kavandite kinnitamist — kõigepealt näed iga kuju, siis maksad.
Kas kingitusel võib olla ettevõtte logo?
Jah, kuid mitte kujul endal: logo võib olla raami taustal, alusel või pakendil.
Meil pole kõigist inimestest häid fotosid. Mis siis?
Tavaliselt piisab fotost ettevõtte peolt või tööalasest profiilist. Vaatame soengut, juuksevärvi ja stiili ning iga kavandit näitame enne tootmist.
Kuidas valmistada kingitused meeskonna eest salaja ette?
Fotod saab koguda vaikselt — tööalastest profiilidest, ettevõtte pidudelt või personaliosakonna kaudu. Kavandeid näeb ainult tellija ja valmis kingitused saadame märgitud aadressile, nt kontorisse.
Tahad võrrelda rohkem ideid, ka teisteks sündmusteks? Vaata ülevaadet mida kinkida töötajatele või arvuta tellimus kohe konfiguraatoris lehel ettevõttekingitused.
