Metų pabaiga įmonėje – tai apibendrinimai, kalėdinis vakarėlis ir klausimas, kuris kasmet grįžta personalo skyriui ar vadovui: ką padovanoti darbuotojams per šventes? Saldumynų krepšelis, puodelis su logotipu ir dovanų kuponas – saugus pasirinkimas, bet greitai pamirštamas. Paruoštas formas surinkome puslapyje kalėdinės dovanos darbuotojams, o šiame gide aprašome viską, ką verta suderinti prieš užsakant – nuo biudžeto ir logistikos, per dovanų idėjas, iki grafiko, kuris padės spėti iki švenčių be nervingo gruodžio.
Trys sprendimai, nuo kurių verta pradėti
- Kiek žmonių apdovanojate. Dovana penkių žmonių komandai planuojama kitaip nei keliasdešimčiai žmonių iš kelių skyrių. Žmonių skaičius lemia biudžetą, pasiruošimo laiką ir tai, kas koordinuos užsakymą.
- Dovana kiekvienam ar viena komandai. Galima kiekvienam padovanoti kažką asmeniško arba vieną bendrą dovaną, kuri liks biure, – o galima derinti abu būdus.
- Kada ir kur įteikiate. Kalėdiniame įmonės vakarėlyje, paskutiniame susitikime prieš šventinę pertrauką ar prie darbo stalų – nuo to priklauso terminas, kada dovanos turi būti paruoštos, ir pristatymo adresas.
Biudžetas ir logistika be staigmenų
Su verslo dovanomis daugiausia laiko užima ne pats pasirinkimas, o derinimai: biudžetas, vadovo sutikimas, pirkimų skyrius. Todėl kainos pasiūlymą verta turėti kuo anksčiau. Puslapyje verslo dovanos veikia didmeninis konfigūratorius: per 3 minutes apskaičiuosite kainą, pamatysite 3D peržiūrą ir atsisiųsite kainos pasiūlymą PDF formatu – be skambučių ir užduočių aprašų. Kainos pasiūlymas išsaugomas kaip nuoroda, todėl iš karto persiųsite ją žmogui, kuris tvirtina biudžetą.
Kelios taisyklės, kurios palengvina logistiką:
- Koordinuoja vienas žmogus. Surenka nuotraukas, atsako į klausimus apie maketus ir tvirtina juos įmonės vardu – taip niekas nepasimeta el. laiškuose.
- Kainos įmonėms galioja nuo 20 vnt., bet minimalaus užsakymo nėra – figūrėles gali užsisakyti ir nedidelė komanda.
- Mokėjimas po patvirtinimo. Pirmiausia matote kiekvienos figūrėlės maketą, o sumokėti galima patvirtinus visus maketus.
- Vienas pristatymo adresas. Paruoštas dovanas siunčiame nurodytu adresu, pvz., į biurą – surinktas ir dovanų pakuotėse, paruoštas įteikti.
Kalėdinių dovanų darbuotojams idėjos
Kiekvieno darbuotojo figūrėlė pagal nuotrauką
Asmeniškiausia forma: kiekvienas gauna mažą savo kopiją – su savo šukuosena, plaukų spalva, akiniais ir apranga, o rankoje – darbo atributas: nešiojamasis kompiuteris, kavos puodelis, mikrofonas ar knyga. Figūrėlės nevienodos, todėl kiekvienas iškart atpažins savąją, o kartu jos sudaro kažką panašaus į grupinę nuotrauką. Pažiūrėkite, kaip atrodo visa komanda figūrėlėmis.
Visas skyrius viename rėmelyje
Kai dovana turi parodyti komandą, o ne vieną žmogų, tinka didelis rėmelis: visi vienoje kompozicijoje, o fone – logotipas, skyriaus pavadinimas ir metai. 40×50 cm rėmelyje telpa iki 50 figūrėlių, o didesnėms komandoms darome nestandartinio dydžio rėmelius, iki 1 metro. Toks rėmelis su visa komanda vėliau kabės biure, registratūroje ar posėdžių salėje.
Raktų pakabukas su figūrėle
Smulkesnė dovana dideliam kiekiui: ta pati figūrėlė pagal nuotrauką, tik su karabinu – keliauja kartu su raktais ir kuprinėje. Kai reikia daug vienodų suvenyrų, alternatyva – kaladėlė su spauda: įmonės pavadinimas, šūkis ar vardas. Daugiau rasite puslapyje apie raktų pakabukus su figūrėlėmis įmonėms.
Paruošti dizainai pagal profesiją
Jei nežinote, nuo ko pradėti, užsukite į paruoštus figūrėlių dizainus: programuotojas, buhalterė, inžinierius, gydytoja, virėjas, mechanikas, vadovė ir daug kitų, o šventėms – ir figūrėlė žieminiais drabužiais. Dizainą galima užsakyti tokį, koks yra, arba pritaikyti konkrečiam žmogui – šukuoseną, plaukų spalvą, drabužius ir aksesuarą, o veidą atkurti pagal nuotrauką. Tai geras atspirties taškas, kai komandoje daug žmonių panašiose pareigose: dizainą renkatės vieną kartą, o paskui keičiate tik detales.
Stovelis su šventiniu užrašu
Po figūrėle gali stovėti stovelis su užrašu: „Linksmų švenčių“, metai, vardas ar trumpas komandos šūkis. Tai paprastas būdas, kad dovana iškart primintų būtent šias šventes ir jūsų įmonę. Gerai veikia vienas bendras užrašas visiems ir kiekvieno žmogaus vardas: figūrėlės skiriasi išvaizda, o jas jungia komandos šūkis – o dalijant didelėje grupėje iškart matyti, kuri kieno.
Atsisveikinimas metų pabaigoje
Metų pabaiga dažnai yra ir metas, kai kas nors išeina iš įmonės ar į pensiją. Vietoj atviruko su parašais – figūrėlė rėmelyje, o fone – visos komandos linkėjimai. Idėjų rasite puslapyje apie atsisveikinimo dovaną darbuotojui.
Kaip padaryti, kad dovana būtų asmeniška, o įmonė – matoma
Gera verslo dovana turi dvi užduotis: pradžiuginti konkretų žmogų ir parodyti, nuo ko ji yra. Su figūrėlėmis lengva suderinti viena su kita:
- Žmogus – šukuosena, akiniai, barzda, apranga tokiomis spalvomis, kokiomis žmogus vaikšto į darbą, ir detalė rankoje, kuri „pasakoja“ apie jo darbą ar aistrą.
- Įmonė – logotipas rėmelio fone, ant stovelio ar pakuotės, firminės spalvos figūrėlių drabužiuose, skyriaus pavadinimas ar šūkis ant stovelio. Ant pačių figūrėlių logotipų ir prekių ženklų nededame.
- Šventės – nuotaiką perteikia žieminė apranga, užrašas ant stovelio ir pakuotė. Religinių simbolių ant figūrėlių nespausdiname.
Kada užsakyti, kad spėtumėte iki švenčių
Gruodį užsakymų daugiausia, o kai figūrėlių keliasdešimt, daugiausia laiko užima ne gamyba, o nuotraukų surinkimas ir maketų patvirtinimas. Todėl grafiką geriausia dėlioti nuo galo:
- Lapkritis – nuotraukos ir biudžetas. Nuotraukas rinkite kartu derindami biudžetą. Kainos pasiūlymą iš didmeninio konfigūratoriaus vadovui parodysite tą pačią dieną.
- Užsakymas ir maketai. Gavę nuotraukas parodome kiekvienos figūrėlės maketą. Atlikimo terminą nurodome kartu su užsakymo patvirtinimu – jis priklauso nuo figūrėlių skaičiaus.
- Patvirtinimas ir mokėjimas. Kuo greičiau patvirtinsite visus maketus, tuo greičiau prasidės gamyba. Sumokėti galima patvirtinus visus maketus.
- Gruodis – pristatymas ir įteikimas. Dovanos atkeliauja nurodytu adresu, surinktos ir supakuotos – belieka jas išdalyti kalėdiniame įmonės vakarėlyje.
Kai apdovanojate tik kelis žmones, figūrėles galite užsakyti parduotuvėje kaip bet kuris klientas: po maketo patvirtinimo dažniausiai išsiunčiame kitą darbo dieną, pristatymas Lenkijoje trunka 1–3 darbo dienas, į ES – 2–6 darbo dienas kurjeriu, kainą matysite krepšelyje. Vis dėlto ramiausia užsakyti iki gruodžio vidurio, nes prieš šventes atlikimas gali užtrukti ilgiau. Krepšelyje yra ir mokama parinktis „Skubus išsiuntimas“.
Kaip atrodo užsakymas Kloniko
- Atsiunčiate nuotraukas. Žmonių nuotraukas ir trumpą aprašymą: kiek figūrėlių, kokia forma ir kada reikia. Pakanka vienos kiekvieno žmogaus veido nuotraukos – net iš telefono ar įmonės renginio.
- Kuriame maketus. Kiekvieną figūrėlę parodome makete prieš gamybą. Pataisymai nemokami ir neriboti.
- Mokate po patvirtinimo. Sumokėti galima patvirtinus visų figūrėlių maketus.
- Gaminame ir išsiunčiame. Figūrėlės atkeliauja surinktos, dovanų pakuotėse, nurodytu adresu.
Figūrėles surenkame iš originalių LEGO® detalių ir papildome savo UV spauda: veidas, drabužiai, užrašai. Figūrėlė yra maždaug 4 cm aukščio, todėl tilps ant bet kurio darbo stalo – šalia monitoriaus, puodelio ir kalendoriaus.
Dažniausi klausimai
Nuo kiek vienetų galima užsakyti dovanas darbuotojams?
Nuo vienos figūrėlės – minimalaus užsakymo nėra. Kainos įmonėms galioja nuo 20 vnt.
Kada mokame už užsakymą?
Sumokėti galima patvirtinus visų figūrėlių maketus – pirmiausia matote kiekvieną figūrėlę, paskui mokate.
Ar ant dovanos gali būti įmonės logotipas?
Taip, bet ne ant pačios figūrėlės: logotipas gali būti rėmelio fone, ant stovelio ar pakuotės.
Neturime gerų visų žmonių nuotraukų. Kas tada?
Paprastai pakanka nuotraukos iš įmonės renginio ar profesinio profilio. Žiūrime į šukuoseną, plaukų spalvą ir stilių, o kiekvieną maketą parodome prieš gamybą.
Kaip paruošti dovanas komandai to nežinant?
Nuotraukas galima surinkti tyliai – iš profesinių profilių, įmonės renginių ar per personalo skyrių. Maketus mato tik užsakovas, o paruoštas dovanas siunčiame nurodytu adresu, pvz., į biurą.
Norite palyginti daugiau idėjų, taip pat ir kitoms progoms? Užsukite į apžvalgą ką padovanoti darbuotojams arba iš karto apskaičiuokite užsakymą konfigūratoriuje puslapyje verslo dovanos.
