Blogul Kloniko

Cadouri de sărbători pentru angajați: idei, buget și termene — ghid

Ghid pentru HR și șefi: cum planifici cadourile de sărbători pentru angajați — buget, logistică, idei de la figurina fiecăruia la rama cu tot departamentul, programul comenzii.

8 min de citit

Figurki zespołu w świątecznych swetrach

Sfârșitul anului într-o firmă înseamnă bilanțuri, masa festivă de Crăciun a companiei și întrebarea care revine în fiecare an la departamentul de HR sau la șef: ce le dăm angajaților de sărbători? Un coș cu dulciuri, o cană cu logo și un voucher de cumpărături sunt alegeri sigure, dar se uită repede. Variantele gata făcute le-am adunat pe pagina cadouri de sărbători pentru angajați, iar în acest ghid descriem tot ce merită stabilit înainte de comandă — de la buget și logistică, prin idei de cadouri, până la programul cu care ajungi la timp înainte de sărbători, fără decembrie agitat.

Trei decizii cu care merită să începi

  • Câte persoane primesc cadou. Un cadou pentru o echipă de cinci persoane se planifică altfel decât unul pentru câteva zeci de persoane din mai multe departamente. Numărul de persoane influențează bugetul, timpul de pregătire și cine va coordona comanda.
  • Un cadou pentru fiecare sau unul pentru echipă. Poți oferi fiecăruia ceva personal sau un singur cadou comun, care rămâne în birou — sau poți îmbina cele două abordări.
  • Când și unde îl oferiți. La masa festivă a firmei, la ultima ședință înainte de pauza de sărbători sau la birouri — de asta depinde termenul până la care cadourile trebuie să fie gata, precum și adresa de livrare.

Buget și logistică fără surprize

La cadourile corporate, cel mai mult timp ia nu alegerea în sine, ci stabilirea detaliilor: bugetul, acordul superiorului, departamentul de achiziții. De aceea merită să ai oferta de preț cât mai devreme. Pe pagina de cadouri corporate funcționează un configurator pentru comenzi en-gros: în 3 minute calculezi prețul, vezi previzualizarea 3D și descarci oferta de preț în PDF — fără telefoane și fără brief-uri. Oferta se salvează ca link, așa că o poți trimite imediat persoanei care aprobă bugetul.

Câteva reguli care ușurează logistica:

  • O singură persoană coordonează. Strânge pozele, răspunde la întrebările despre machete și le aprobă în numele firmei — așa nu se pierde nimic în e-mailuri.
  • Prețurile pentru firme se aplică de la 20 de bucăți, dar nu există o comandă minimă — și o echipă mică poate comanda figurine.
  • Plata după aprobare. Mai întâi vezi macheta fiecărei figurine, iar plata este posibilă după aprobarea tuturor machetelor.
  • O singură adresă de livrare. Cadourile gata le expediem la adresa indicată, de exemplu la birou — asamblate și în ambalaje de cadou, gata de oferit.

Idei de cadouri de sărbători pentru angajați

Figurina fiecărui angajat, după poză

Cel mai personal format: fiecare primește o mică copie a lui însuși — cu propria coafură, culoarea părului, ochelarii și ținuta, iar în mână cu un atribut al meseriei: un laptop, o cană de cafea, un microfon sau o carte. Figurinele nu sunt la fel, așa că fiecare își recunoaște imediat figurina, iar împreună alcătuiesc ceva de genul unei fotografii de grup. Vezi cum arată întreaga echipă în figurine.

Figurinele unei întregi echipe, fiecare după poza altei persoaneBrelocuri cu figurine în blistere Kloniko
O figurină pentru fiecare sau un breloc în blister — fiecare se recunoaște imediat.

Tot departamentul într-o singură ramă

Când cadoul trebuie să arate echipa, nu o singură persoană, funcționează bine o ramă mare: toți într-o singură compoziție, iar pe fundal logo-ul, numele departamentului și anul. Într-o ramă de 40×50 cm încap până la 50 de figurine, iar pentru echipe mai mari facem rame de dimensiune neobișnuită, de până la 1 metru. O astfel de ramă cu toată echipa va atârna apoi în birou, la recepție sau în sala de conferințe.

Breloc cu figurină

Un cadou mai mărunt, în număr mare: aceeași figurină după poză, doar cu un carabinier — merge împreună cu cheile și în rucsac. Când ai nevoie de multe amintiri identice, o alternativă este o piesă cu imprimare: numele firmei, un slogan sau un nume. Mai multe găsești pe pagina despre brelocuri cu figurine pentru firme.

Modele gata făcute, după meserie

Dacă nu știi de unde să începi, aruncă o privire la modelele gata făcute de figurine: programator, contabilă, inginer, doctoriță, bucătar, mecanic, șefă și multe altele, iar de sărbători și o figurină în ținută de iarnă. Modelul se poate comanda așa cum este sau adaptat unei anumite persoane — coafura, culoarea părului, hainele și accesoriul, iar fața o reproducem după poză. Este un bun punct de plecare când în echipă sunt multe persoane cu funcții asemănătoare: alegi modelul o singură dată, iar apoi schimbi doar detaliile.

Suport cu inscripție de sărbători

Sub figurină poate sta un suport cu inscripție: „Crăciun fericit”, anul, un nume sau un scurt slogan al echipei. E o metodă simplă prin care cadoul amintește imediat de aceste sărbători anume și de firma voastră. Funcționează bine o inscripție comună pentru toți, plus numele fiecărei persoane: figurinele diferă ca înfățișare, iar sloganul echipei le leagă — iar la împărțirea într-un grup mare se vede imediat a cui este fiecare.

Rămas-bun la sfârșit de an

Sfârșitul anului este adesea și momentul în care cineva pleacă din firmă sau se pensionează. În loc de o felicitare cu semnături — o figurină într-o ramă, iar pe fundal urările întregii echipe. Idei găsești pe pagina despre cadoul de despărțire pentru un angajat.

Cum faci cadoul personal, iar firma — vizibilă

Un cadou corporate bun are două sarcini: să bucure o anumită persoană și să arate de la cine este. La figurine e ușor să le împaci pe amândouă:

O figurină cu o tastatură în mână, pe fundalul întregii serii
Un stil comun pentru toată firma, iar în mână un detaliu care spune ceva despre persoana respectivă.
  • Persoana — coafura, ochelarii, barba, o ținută în culorile în care vine cineva la serviciu și un detaliu din mână care „povestește” despre munca sau pasiunea lui.
  • Firma — logo-ul pe fundalul ramei, pe suport sau pe ambalaj, culorile firmei în hainele figurinelor, numele departamentului sau un slogan pe suport. Pe figurinele propriu-zise nu aplicăm logo-uri și nici mărci comerciale.
  • Sărbătorile — atmosfera o redau ținuta de iarnă, inscripția de pe suport și ambalajul. Simboluri religioase nu imprimăm pe figurine.

Când să comanzi ca să ajungi înainte de sărbători

În decembrie sunt cele mai multe comenzi, iar la câteva zeci de figurine cel mai mult timp ia nu producția, ci strângerea pozelor și aprobarea machetelor. De aceea programul se așază cel mai bine de la sfârșit spre început:

  • Noiembrie — poze și buget. Strânge pozele în paralel cu stabilirea bugetului. Oferta din configuratorul en-gros o poți arăta superiorului chiar în aceeași zi.
  • Comanda și machetele. După ce primim pozele, îți arătăm macheta fiecărei figurine. Termenul de execuție îl comunicăm odată cu confirmarea comenzii — depinde de numărul de figurine.
  • Aprobare și plată. Cu cât aprobați mai repede toate machetele, cu atât mai repede începe producția. Plata este posibilă după aprobarea tuturor machetelor.
  • Decembrie — livrare și înmânare. Cadourile ajung la adresa indicată, asamblate și ambalate — rămâne doar să le împărțiți la masa festivă a firmei.

Când faci cadou doar câtorva persoane, poți comanda figurinele din magazin ca orice client: după aprobarea machetei, de obicei expediem în ziua lucrătoare următoare, iar livrarea durează 1–3 zile lucrătoare în Polonia și 2–6 zile lucrătoare în UE cu curierul, costul apărând în coș. Cel mai liniștit e totuși să comanzi până la jumătatea lui decembrie, pentru că înainte de sărbători execuția se poate prelungi. În coș există și opțiunea cu plată „Expediere expres”.

Cum arată o comandă la Kloniko

  1. Trimiți pozele. Pozele persoanelor și o scurtă descriere: câte figurine, ce format și pentru când. E suficientă o singură poză a feței de la fiecare persoană — chiar de pe telefon sau de la petrecerea firmei.
  2. Proiectăm. Fiecare figurină ți-o arătăm într-o machetă înainte de producție. Modificările sunt gratuite și fără limită.
  3. Plătești după aprobare. Plata este posibilă după aprobarea tuturor machetelor figurinelor.
  4. Producem și expediem. Figurinele ajung asamblate, în ambalaje de cadou, la adresa indicată.

Figurinele le alcătuim din elemente originale LEGO® și le completăm cu imprimare UV proprie: fața, hainele, inscripțiile. Figurina are aproximativ 4 cm înălțime, deci încape pe orice birou — lângă monitor, cană și calendar.

Ramă de sărbători cu figurine și inscripția Happy New YearRamă cu un brad, cu figurinele unui cuplu și ale unui câineFigurine în blistere cu inscripțiile Mini me și Mini you
Gata de oferit: într-o ramă de sărbători sau într-un blister cu nume.

Întrebări frecvente

De la câte bucăți se pot comanda cadourile pentru angajați?

De la o singură figurină — nu există o comandă minimă. Prețurile pentru firme se aplică de la 20 de bucăți.

Când plătim comanda?

Plata este posibilă după aprobarea tuturor machetelor figurinelor — mai întâi vezi fiecare figurină, apoi plătești.

Poate fi pe cadou logo-ul firmei?

Da, dar nu pe figurina propriu-zisă: logo-ul poate apărea pe fundalul ramei, pe suport sau pe ambalaj.

Nu avem poze bune cu toate persoanele. Ce facem?

De obicei e suficientă o poză de la petrecerea firmei sau din profilul profesional. Ne uităm la coafură, la culoarea părului și la stil, iar fiecare machetă o arătăm înainte de producție.

Cum pregătesc cadourile în secret față de echipă?

Pozele se pot strânge pe tăcute — din profilurile profesionale, de la petrecerile firmei sau prin departamentul de HR. Machetele le vede doar cel care comandă, iar cadourile gata le expediem la adresa indicată, de exemplu la birou.

Vrei să compari mai multe idei, inclusiv pentru alte ocazii? Aruncă o privire pe prezentarea ce să le dăruiești angajaților sau calculează direct comanda în configuratorul de pe pagina de cadouri corporate.