Het einde van het jaar op het werk betekent jaaroverzichten, de kerstborrel en een vraag die elk jaar terugkomt bij HR of de baas: wat geven we de medewerkers voor de feestdagen? Een mand met snoep, een mok met logo en een cadeaubon zijn veilig, maar ze raken snel vergeten. Kant-en-klare vormen hebben we verzameld op de pagina kerstcadeaus voor medewerkers, en in deze gids beschrijven we alles wat je vóór het bestellen het best vastlegt — van budget en logistiek en cadeau-ideeën tot een planning waarmee je vóór de feestdagen klaar bent, zonder hectische december.
Drie beslissingen om mee te beginnen
- Hoeveel mensen krijgen een cadeau. Een cadeau voor een team van vijf plan je anders dan voor enkele tientallen mensen uit meerdere afdelingen. Het aantal mensen bepaalt het budget, de voorbereidingstijd en wie de bestelling coördineert.
- Een cadeau voor iedereen of één voor het team. Je kunt iedereen iets persoonlijks geven of één gezamenlijk cadeau dat op kantoor blijft — en je kunt beide combineren.
- Wanneer en waar jullie het overhandigen. Tijdens de kerstborrel, op de laatste bijeenkomst vóór de feestdagen of aan het bureau — daarvan hangt af wanneer de cadeaus klaar moeten zijn en wat het afleveradres is.
Budget en logistiek zonder verrassingen
Bij relatiegeschenken kost niet de keuze zelf de meeste tijd, maar het afstemmen: budget, akkoord van de leidinggevende, de afdeling inkoop. Daarom is het verstandig om zo snel mogelijk een offerte te hebben. Op de pagina met relatiegeschenken werkt een groothandelsconfigurator: in 3 minuten bereken je de prijs, zie je een 3D-voorbeeld en download je een offerte als pdf — zonder telefoontjes en briefings. De offerte wordt opgeslagen als link, dus je kunt hem meteen doorsturen naar degene die het budget goedkeurt.
Een paar regels die de logistiek makkelijker maken:
- Eén persoon coördineert. Die verzamelt de foto’s, beantwoordt vragen over de ontwerpen en keurt ze namens het bedrijf goed — zo gaat er niets verloren in e-mails.
- Zakelijke prijzen gelden vanaf 20 stuks, maar er is geen minimumbestelling — ook een klein team kan figuren bestellen.
- Betaling na goedkeuring. Eerst zie je het ontwerp van elke figuur, en betalen kan nadat alle ontwerpen zijn goedgekeurd.
- Eén afleveradres. De kant-en-klare cadeaus sturen we naar het opgegeven adres, bijvoorbeeld het kantoor — in elkaar gezet en in cadeauverpakking, klaar om te overhandigen.
Ideeën voor kerstcadeaus voor medewerkers
Een figuur naar foto van elke medewerker
Het persoonlijkste formaat: iedereen krijgt een kleine kopie van zichzelf — met het eigen kapsel, de eigen haarkleur, bril en outfit, en in de hand een attribuut van het werk: een laptop, een kop koffie, een microfoon of een boek. De figuren zijn niet identiek, dus iedereen herkent meteen de eigen figuur, en samen vormen ze een soort groepsfoto. Bekijk hoe een heel team in figuren eruitziet.
De hele afdeling in één lijst
Moet het cadeau het team laten zien en niet één persoon, dan werkt een grote lijst goed: iedereen in één compositie en op de achtergrond het logo, de naam van de afdeling en het jaartal. In een lijst van 40×50 cm passen tot 50 figuren, en voor grotere teams maken we lijsten in een afwijkend formaat, tot 1 meter. Zo’n lijst met het hele team komt daarna te hangen op kantoor, bij de receptie of in de vergaderzaal.
Een sleutelhanger met figuur
Een kleiner cadeau in grote aantallen: dezelfde figuur naar foto, maar dan met een karabijnhaak — hij gaat mee aan de sleutels en in de rugzak. Zijn er veel identieke attenties nodig, dan is een alternatief een blokje met print: de bedrijfsnaam, een slogan of een voornaam. Meer vind je op de pagina over sleutelhangers met figuren voor bedrijven.
Kant-en-klare ontwerpen per beroep
Weet je niet waar je moet beginnen, kijk dan bij de kant-en-klare figuurontwerpen: programmeur, boekhoudster, ingenieur, arts, kok, monteur, bazin en nog veel meer, en voor de feestdagen ook een figuur in winterkleding. Een ontwerp kun je bestellen zoals het is, of aanpassen aan een bepaalde persoon — kapsel, haarkleur, kleding en accessoire, en het gezicht naar foto laten maken. Een goed uitgangspunt als er in het team veel mensen met vergelijkbare functies zijn: het ontwerp kies je één keer en daarna verander je alleen nog de details.
Een voetstuk met feestelijke tekst
Onder de figuur kan een voetstuk met tekst staan: “Fijne feestdagen”, het jaartal, een naam of een korte slogan van het team. Zo is het cadeau meteen verbonden met precies deze feestdagen en met jullie bedrijf. Goed werkt één gezamenlijke tekst voor iedereen plus de naam van elke persoon: de figuren zien er verschillend uit en worden verbonden door de teamslogan — en bij het uitdelen in een grote groep zie je meteen van wie welke is.
Afscheid aan het einde van het jaar
Het einde van het jaar is vaak ook het moment waarop iemand het bedrijf verlaat of met pensioen gaat. In plaats van een kaart met handtekeningen — een figuur in een lijst, met op de achtergrond de wensen van het hele team. Ideeën vind je op de pagina over een afscheidscadeau voor een medewerker.
Hoe maak je het cadeau persoonlijk en het bedrijf zichtbaar
Een goed relatiegeschenk heeft twee taken: een bepaald persoon blij maken en laten zien van wie het komt. Bij figuren is het makkelijk om dat te combineren:
- De persoon — kapsel, bril, baard, kleding in de kleuren waarin iemand naar het werk komt, en een detail in de hand dat iets “vertelt” over zijn of haar werk of passie.
- Het bedrijf — het logo op de achtergrond van de lijst, op het voetstuk of op de verpakking, bedrijfskleuren in de kleding van de figuren, de naam van de afdeling of een slogan op het voetstuk. Op de figuren zelf brengen we geen logo’s of handelsmerken aan.
- De feestdagen — de sfeer komt van winterkleding, een tekst op het voetstuk en de verpakking. Religieuze symbolen printen we niet op figuren.
Wanneer bestellen om vóór de feestdagen klaar te zijn
In december zijn er de meeste bestellingen, en bij enkele tientallen figuren kost niet de productie de meeste tijd, maar het verzamelen van de foto’s en het goedkeuren van de ontwerpen. Maak de planning daarom het best van achteren naar voren:
- November — foto’s en budget. Verzamel de foto’s tegelijk met het afstemmen van het budget. De offerte uit de groothandelsconfigurator kun je nog dezelfde dag aan je leidinggevende laten zien.
- Bestelling en ontwerpen. Zodra we de foto’s hebben, laten we het ontwerp van elke figuur zien. De doorlooptijd geven we samen met de bevestiging van de bestelling — die hangt af van het aantal figuren.
- Goedkeuring en betaling. Hoe sneller jullie alle ontwerpen goedkeuren, hoe sneller de productie start. Betalen kan nadat alle ontwerpen zijn goedgekeurd.
- December — levering en overhandigen. De cadeaus komen in elkaar gezet en verpakt aan op het opgegeven adres — je hoeft ze alleen nog uit te delen tijdens de kerstborrel.
Geef je maar enkele mensen een cadeau, dan kun je de figuren in de webshop bestellen zoals elke klant: na goedkeuring van het ontwerp versturen we meestal de eerstvolgende werkdag, en de levering duurt binnen Polen 1–3 werkdagen, naar de EU 2–6 werkdagen per koerier. Het rustigst is het om uiterlijk half december te bestellen, want vóór de feestdagen kan de doorlooptijd langer worden. In de winkelwagen staat ook de betaalde optie “Expreszending”.
Zo verloopt een bestelling bij Kloniko
- Je stuurt foto’s. Foto’s van de mensen en een korte beschrijving: hoeveel figuren, welk formaat en voor wanneer. Eén foto van het gezicht van elke persoon is genoeg — zelfs van je telefoon of van een bedrijfsfeest.
- Wij ontwerpen. Elke figuur laten we in een ontwerp zien vóór de productie. Aanpassingen zijn gratis en onbeperkt.
- Je betaalt na goedkeuring. Betalen kan nadat alle figuurontwerpen zijn goedgekeurd.
- Wij produceren en versturen. De figuren komen in elkaar gezet aan, in cadeauverpakking, op het opgegeven adres.
We bouwen de figuren van originele LEGO®-onderdelen en vullen ze aan met onze eigen uv-print: gezicht, kleding, teksten. De figuur is ongeveer 4 cm hoog, dus hij past op elk bureau — naast de monitor, de mok en de agenda.
Veelgestelde vragen
Vanaf hoeveel stuks kun je cadeaus voor medewerkers bestellen?
Vanaf één figuur — er is geen minimumbestelling. Zakelijke prijzen gelden vanaf 20 stuks.
Wanneer betalen we voor de bestelling?
Betalen kan nadat alle figuurontwerpen zijn goedgekeurd — eerst zie je elke figuur, daarna betaal je.
Mag er een bedrijfslogo op het cadeau?
Ja, maar niet op de figuur zelf: het logo kan op de achtergrond van de lijst, op het voetstuk of op de verpakking.
We hebben niet van iedereen goede foto’s. Wat nu?
Meestal volstaat een foto van een bedrijfsfeest of van een zakelijk profiel. We letten op kapsel, haarkleur en stijl, en elk ontwerp laten we zien vóór de productie.
Hoe bereid je de cadeaus in het geheim voor het team voor?
De foto’s kun je ongemerkt verzamelen — van zakelijke profielen, bedrijfsfeesten of via HR. Het ontwerp ziet alleen de besteller, en de kant-en-klare cadeaus sturen we naar het opgegeven adres, bijvoorbeeld het kantoor.
Wil je meer ideeën vergelijken, ook voor andere gelegenheden? Kijk in het overzicht wat geef je medewerkers of bereken meteen je bestelling in de configurator op de pagina met relatiegeschenken.
