Het hele team als figuren

Teamfoto’s op een carrièrepagina raken snel verouderd: mensen komen en gaan, het kantoor verandert, en elke keer een nieuwe fotosessie organiseren is lastig. Figuren zorgen voor vast beeldmateriaal. Als er een nieuwe collega bij het team komt, hoef je maar één figuur bij te bestellen — en hij staat naast de andere. En wie het bedrijf verlaat, kun je een figuur in een lijst met handtekeningen van het team geven als afscheidscadeau voor een collega.

Wat HR en marketing ermee kunnen doen:

• figuren fotograferen voor de pagina “Vacatures” en de omslagen van vacatureteksten;
• een rubriek op social media waarin een figuur een medewerker voorstelt;
• het team laten zien in presentaties voor kandidaten, klanten of investeerders;
• figuren op bureaus zetten, zodat ze in beeld komen bij bedrijfsfoto’s en -video’s.

Nieuwe mensen kun je al op de eerste dag met een figuur verwelkomen — hoe je dat organiseert, leggen we uit op de pagina over het welkomstpakket voor nieuwe medewerkers.

Bij deze opdracht passen drie formaten, en je kunt ze combineren.

• Een figuur van elke medewerker — de basis van het project. Elke persoon maken we naar zijn of haar foto, en de figuren kun je samen en apart fotograferen.
• Een grote lijst met compositie — een afdeling of het hele team in één beeld, dat je kunt ophangen in de receptie of de vergaderzaal. In de standaardformaten passen composities tot 16, 30 of 50 figuren, en voor een groter team maken we een lijst op maat — tot 1 × 1 m. Formaten en ideeën voor composities vind je op de pagina over de grote lijst met figuren van het hele team.
• Figuren bouwen op een evenement — als je wilt dat mensen meedoen aan het project: op het bedrijfsfeest bouwt iedereen zijn of haar eigen figuur en neemt die mee. Hoe het werkt, lees je op de pagina over de bouwzone voor figuren op een bedrijfsfeest.

Hier start de productie pas als de foto’s van iedereen binnen zijn, dus plan het verzamelen van de foto’s als een aparte fase in. Een paar tips zodat het niet te lang duurt:

1. Wijs per afdeling een verantwoordelijke aan, en niet één voor het hele bedrijf.
2. Vraag om een recente foto van het gezicht recht van voren, in goed licht — een telefooncamera is genoeg, een studio is niet nodig.
3. Verzamel samen met de foto’s een korte vragenlijst: bril, baard, functie in het team, hobby voor het accessoire.
4. Voor mensen met verlof of die thuiswerken en geen foto hebben ingestuurd, bouwen we het figuur naar een beschrijving van collega’s, en de details pas je zelf aan via de link.

Voordat je de hele oplage start, kun je na een kort gesprek met de manager gratis een testfiguur van iemand uit het team bestellen en dat aan de baas laten zien — zo is het ontwerp binnen het bedrijf makkelijker goed te keuren.

Zorg dat de figuren eruitzien als één team: spreek de regels af vóór de start. De kleding kan voor iedereen hetzelfde zijn — bijvoorbeeld een shirt in de kleuren van het bedrijf (zonder logo: op het figuur zelf plaatsen we dat niet) — en het gezicht, het kapsel en de huidskleur zijn bij iedereen eigen. De rol benadruk je met een accessoire in de hand: een laptop bij de programmeur, een gitaar bij wie op bedrijfsfeesten speelt. Voor figuren die op bureaus komen te staan, is er een voetstuk met logo.

Na de aanbetaling keur je het ontwerp van elk figuur goed, en dat is een goed moment om de hele rij samen te controleren: of iedereen dezelfde outfit heeft en of niemand van de afdeling is overgeslagen.

De prijs per figuur daalt naarmate de oplage groter is. Voor een groot bedrijf is de prijs per stuk lager, voor een afdeling van 20–50 mensen hoger; het exacte bedrag noemt de manager na je aanvraag. Er is geen limiet aan het aantal personen. Is het project niet aan een vaste datum gebonden, kies dan gerust een langere termijn: bij een termijn tot 45 dagen is de prijs 10% lager, tot 60 dagen 15%. Werkt een deel van het team in andere steden of landen, dan kunnen de figuren tegen een toeslag apart naar iedereen worden verstuurd, ook naar het buitenland.

Wij maken niet alleen partijen: hetzelfde cadeau kun je ook voor één persoon bestellen — zonder zakelijke formaliteiten en goedkeuringen.

• cadeau voor een collega
• cadeau-ideeën
• figuur naar beroep