Een afscheidscadeau voor een collega

Beide formaten worden gemaakt naar een foto; het verschil zit in van wie het cadeau komt en waarover het gaat.

• Figuur — de persoonlijke variant. Je kunt er een accessoire in de hand aan toevoegen dat past bij de hobby van de persoon: een gitaar, laptop of koffiemok. Het is gemakkelijk mee te nemen met andere spullen van kantoor.
• Lijst — wanneer het belangrijk is dat het cadeau van het hele team komt. Op de bedrukte achtergrond zetten we de handtekeningen en wensen van collega's, het logo en de datum, en op die achtergrond het figuur van de persoon zelf. De lijst kun je op het bureau zetten of aan de muur hangen.

De formaten kun je combineren: het figuur met accessoire staat in de lijst, en op de achtergrond staan de wensen van het team.

Maten en achtergrondvarianten van de lijsten vind je op de pagina over een figuur in een lijst met achtergrond en handtekeningen, en alles over het formaat zonder lijst in de rubriek over het persoonlijke figuur naar foto.

Een afscheidscadeau wordt meestal in het geheim voorbereid, dus alles wordt door de organisator verzameld. Van jou hebben we nodig:

1. Een foto van de persoon waarop het gezicht goed te zien is. Een beeld uit de interne chat van het bedrijf, van een gezamenlijk evenement of van de teampagina op de website werkt — je hoeft de collega niet te vragen te poseren.
2. Voor de lijst — handtekeningen of korte wensen van het team. Die verzamel je handig in een gezamenlijk document en stuur je ons als één bestand.
3. Een idee voor het accessoire: een hobby of bezigheid waarmee deze persoon op de afdeling wordt geassocieerd.
4. De datum van de laatste werkdag en het adres waarnaar het cadeau moet worden bezorgd.

Het ontwerp van het figuur keur jij goed na de vooruitbetaling, dus tot de uitreiking hoeft de collega nergens van te weten. Een typische fout is handtekeningen verzamelen op de laatste dag: iemand is met verlof, iemand is het vergeten, en een deel van de handtekeningen komt niet op de achtergrond. En nog een tip over de handtekeningen zelf: vraag iedereen in plaats van algemene wensen een gezamenlijk moment of project te noemen — zo'n achtergrond leest interessant.

Zijn het nog meer dan drie weken tot de laatste werkdag en zijn de foto's en handtekeningen al verzameld, dan past de standaardtermijn zonder toeslag — tot 21 dagen. Komt het bericht later, dan zijn er snellere modi: tot 14 dagen — 10% extra op de prijs, tot 7 dagen — 20%, in 2–4 dagen — 50%. Daarom is het belangrijkste advies: schrijf ons op dezelfde dag dat je hoort dat iemand vertrekt, en verzamel de foto's en handtekeningen tegelijkertijd.

De zakelijke prijslijst geldt vanaf 20 stuks, en een afscheidscadeau is meestal één of twee stuks. Zo'n aantal berekenen we apart: noem in je aanvraag het formaat, de maat van de lijst en de datum, en de manager noemt het bedrag. Plan je tegelijk figuren voor degenen die blijven — bijvoorbeeld cadeaus voor een werkjubileum of een verjaardagscadeau voor een medewerker — vermeld dat dan in je aanvraag, dan berekent de manager alles in één offerte.

Het beste overhandig je het op de laatste werkdag, in bijzijn van het team: die persoon ziet de handtekeningen, herkent zichzelf in het figuur, en het cadeau wordt een onderdeel van het afscheid in plaats van een formaliteit. Het figuur kun je in een aparte verpakking met de naam doen en de lijst in cadeaupapier wikkelen, zodat hij meteen klaar is om te overhandigen.

Soms is iemand al vertrokken voordat het cadeau klaar was, of verhuist hij of zij naar een andere stad. Dan sturen we het rechtstreeks naar het adres van die persoon of naar een afhaalpunt — dat is een aparte dienst tegen een toeslag. Gaat een collega naar het buitenland, dan kunnen we ook daar de levering regelen.

Wij maken niet alleen partijen: hetzelfde cadeau kun je ook voor één persoon bestellen — zonder zakelijke formaliteiten en goedkeuringen.

• cadeau voor een collega
• cadeau voor de baas, namens het team
• cadeau-ideeën