Koniec roku w firmie to podsumowania, firmowa Wigilia i pytanie, które co roku wraca do działu HR albo do szefa: co dać pracownikom na święta? Kosz słodyczy, kubek z logo i bon na zakupy są bezpieczne, ale szybko się zapominają. Gotowe formaty zebraliśmy na stronie prezenty świąteczne dla pracowników, a w tym poradniku opisujemy wszystko, co warto ustalić przed zamówieniem — od budżetu i logistyki, przez pomysły na prezenty, po harmonogram, dzięki któremu zdążysz przed świętami bez nerwowego grudnia.
Trzy decyzje, od których warto zacząć
- Ile osób obdarowujecie. Inaczej planuje się prezent dla pięcioosobowego zespołu, a inaczej dla kilkudziesięciu osób z kilku działów. Liczba osób wpływa na budżet, czas przygotowań i to, kto będzie koordynował zamówienie.
- Prezent dla każdego czy jeden dla zespołu. Można dać każdemu coś osobistego albo jeden wspólny prezent, który zostanie w biurze — a można połączyć oba podejścia.
- Kiedy i gdzie wręczacie. Na firmowej Wigilii, na ostatnim spotkaniu przed przerwą świąteczną czy przy biurkach — od tego zależy termin, na który prezenty muszą być gotowe, i adres dostawy.
Budżet i logistyka bez niespodzianek
Przy prezentach firmowych najwięcej czasu zabiera nie sam wybór, ale uzgodnienia: budżet, zgoda przełożonego, dział zakupów. Dlatego wycenę warto mieć jak najwcześniej. Na stronie prezentów firmowych działa kreator hurtowy: w 3 minuty policzysz cenę, zobaczysz podgląd 3D i pobierzesz wycenę PDF — bez telefonów i briefów. Wycena zapisuje się jako link, więc od razu prześlesz ją osobie, która zatwierdza budżet.
Kilka zasad, które ułatwiają logistykę:
- Jedna osoba koordynuje. Zbiera zdjęcia, odpowiada na pytania o projekty i zatwierdza je w imieniu firmy — tak nic nie ginie w mailach.
- Ceny dla firm obowiązują od 20 sztuk, ale minimalnego zamówienia nie ma — mały zespół też może zamówić figurki.
- Płatność po akceptacji. Najpierw widzisz projekt każdej figurki, a płatność jest możliwa po zatwierdzeniu wszystkich projektów.
- Jeden adres dostawy. Gotowe prezenty wysyłamy na wskazany adres, np. do biura — złożone i w opakowaniach prezentowych, gotowe do wręczenia.
Pomysły na świąteczne prezenty dla pracowników
Figurka każdego pracownika ze zdjęcia
Najbardziej osobisty format: każdy dostaje małą kopię siebie — z własną fryzurą, kolorem włosów, okularami i strojem, a w dłoni z atrybutem pracy: laptopem, kubkiem kawy, mikrofonem albo książką. Figurki nie są jednakowe, więc każdy od razu rozpozna swoją, a razem tworzą coś w rodzaju zdjęcia grupowego. Zobacz, jak wygląda cały zespół w figurkach.
Cały dział w jednej ramce
Gdy prezent ma pokazać zespół, a nie jedną osobę, sprawdza się duża ramka: wszyscy w jednej kompozycji, a na tle logo, nazwa działu i rok. W ramce 40×50 cm mieści się do 50 figurek, a dla większych zespołów robimy ramki w nietypowym rozmiarze, do 1 metra. Taka ramka z całym zespołem zawiśnie potem w biurze, recepcji albo sali konferencyjnej.
Brelok z figurką
Drobniejszy prezent w dużej liczbie: ta sama figurka ze zdjęcia, tylko z karabińczykiem — jeździ przy kluczach i w plecaku. Gdy potrzeba wielu jednakowych upominków, alternatywą jest klocek z nadrukiem: nazwa firmy, hasło albo imię. Więcej znajdziesz na stronie o brelokach z figurkami dla firm.
Gotowe wzory według zawodu
Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, zajrzyj do gotowych wzorów figurek: programista, księgowa, inżynier, lekarka, kucharz, mechanik, szefowa i wiele innych, a na święta także figurka w zimowym stroju. Wzór można zamówić tak, jak jest, albo dopasować do konkretnej osoby — fryzurę, kolor włosów, ubranie i akcesorium, a twarz odwzorować ze zdjęcia. To dobry punkt wyjścia, gdy w zespole jest wiele osób o podobnych stanowiskach: wzór wybierasz raz, a potem zmieniasz tylko detale.
Podstawka ze świątecznym napisem
Pod figurką może stanąć podstawka z napisem: „Wesołych Świąt”, rok, imię albo krótkie hasło zespołu. To prosty sposób, żeby prezent od razu kojarzył się z tymi konkretnymi świętami i z Waszą firmą. Dobrze działa jeden wspólny napis dla wszystkich i imię każdej osoby: figurki różnią się wyglądem, a łączy je hasło zespołu — a przy rozdawaniu w dużej grupie od razu widać, która jest czyja.
Pożegnanie z końcem roku
Koniec roku to często też moment, w którym ktoś odchodzi z firmy albo przechodzi na emeryturę. Zamiast kartki z podpisami — figurka w ramce, a na tle życzenia całego zespołu. Pomysły znajdziesz na stronie o prezencie pożegnalnym dla pracownika.
Jak sprawić, żeby prezent był osobisty, a firma — widoczna
Dobry prezent firmowy ma dwa zadania: ucieszyć konkretną osobę i pokazać, od kogo jest. Przy figurkach łatwo pogodzić jedno z drugim:
- Osoba — fryzura, okulary, broda, strój w kolorach, w jakich ktoś chodzi do pracy, i detal w dłoni, który „opowiada” o jego pracy albo pasji.
- Firma — logo na tle ramki, na podstawce albo na opakowaniu, kolory firmowe w ubraniach figurek, nazwa działu lub hasło na podstawce. Na samych figurkach logotypów ani znaków towarowych nie nanosimy.
- Święta — klimat oddają zimowy strój, napis na podstawce i opakowanie. Symboli religijnych na figurkach nie drukujemy.
Kiedy zamówić, żeby zdążyć przed świętami
W grudniu zamówień jest najwięcej, a przy kilkudziesięciu figurkach najwięcej czasu zajmuje nie produkcja, tylko zebranie zdjęć i akceptacja projektów. Dlatego harmonogram najlepiej ułożyć od końca:
- Listopad — zdjęcia i budżet. Zdjęcia zbieraj równolegle z uzgadnianiem budżetu. Wycenę z kreatora hurtowego pokażesz przełożonemu jeszcze tego samego dnia.
- Zamówienie i projekty. Po otrzymaniu zdjęć pokazujemy projekt każdej figurki. Termin realizacji podajemy razem z potwierdzeniem zamówienia — zależy od liczby figurek.
- Akceptacja i płatność. Im szybciej zatwierdzicie wszystkie projekty, tym szybciej ruszy produkcja. Płatność jest możliwa po zatwierdzeniu wszystkich projektów.
- Grudzień — dostawa i wręczenie. Prezenty przychodzą na wskazany adres, złożone i zapakowane — zostaje tylko rozdać je na firmowej Wigilii.
Gdy obdarowujesz tylko kilka osób, możesz zamówić figurki w sklepie jak każdy klient: po akceptacji projektu zwykle wysyłamy następnego dnia roboczego, a dostawa w Polsce trwa 1–3 dni robocze. Najspokojniej jest jednak zamówić do połowy grudnia, bo przed świętami realizacja może się wydłużyć. W koszyku jest też płatna opcja „Ekspresowa wysyłka”.
Jak wygląda zamówienie w Kloniko
- Wysyłasz zdjęcia. Zdjęcia osób i krótki opis: ile figurek, jaki format i na kiedy. Wystarczy jedno zdjęcie twarzy od każdej osoby — nawet z telefonu albo z firmowej imprezy.
- Projektujemy. Każdą figurkę pokazujemy w projekcie przed produkcją. Poprawki są bezpłatne i bez limitu.
- Płacisz po akceptacji. Płatność jest możliwa po zatwierdzeniu wszystkich projektów figurek.
- Produkujemy i wysyłamy. Figurki przychodzą złożone, w opakowaniach prezentowych, na wskazany adres.
Figurki składamy z oryginalnych elementów LEGO® i uzupełniamy własnym nadrukiem UV: twarz, ubranie, napisy. Figurka ma około 4 cm wysokości, więc zmieści się na każdym biurku — obok monitora, kubka i kalendarza.
Najczęstsze pytania
Od ilu sztuk można zamówić prezenty dla pracowników?
Od jednej figurki — minimalnego zamówienia nie ma. Ceny dla firm obowiązują od 20 sztuk.
Kiedy płacimy za zamówienie?
Płatność jest możliwa po zatwierdzeniu wszystkich projektów figurek — najpierw widzisz każdą figurkę, potem płacisz.
Czy na prezencie może być logo firmy?
Tak, ale nie na samej figurce: logo może się znaleźć na tle ramki, na podstawce albo na opakowaniu.
Nie mamy dobrych zdjęć wszystkich osób. Co wtedy?
Zwykle wystarczy zdjęcie z firmowej imprezy albo z profilu zawodowego. Patrzymy na fryzurę, kolor włosów i styl, a każdy projekt pokazujemy przed produkcją.
Jak przygotować prezenty w tajemnicy przed zespołem?
Zdjęcia można zebrać po cichu — z profili zawodowych, firmowych imprez albo przez dział HR. Projekty widzi tylko zamawiający, a gotowe prezenty wysyłamy na wskazany adres, np. do biura.
Chcesz porównać więcej pomysłów, także na inne okazje? Zajrzyj do przeglądu co podarować pracownikom albo od razu policz zamówienie w kreatorze na stronie prezentów firmowych.
