Cadeaus voor sprekers op conferenties

Het bedankje voor een spreker is een deel van wat die van jouw congres meeneemt. Een figuur van de spreker naar foto met zijn of haar gezicht, kapsel en kleding laat zien dat de organisatoren zich juist op die persoon hebben voorbereid en niet voor iedereen dezelfde cadeautjes hebben gekocht. Een foto van de spreker met het eigen figuur kan ook materiaal worden voor de social media van het evenement.

Om het cadeau juist aan jouw evenement te koppelen, kun je het figuur een accessoire in de hand geven dat past bij de rol van de spreker, en de symboliek van het congres op het voetstuk of de inlegkaart in de blister zetten — de varianten staan hieronder.

De modus kies je op basis van de dag waarop je de figuren in huis wilt hebben:

• anderhalve maand of meer — rustig traject, tot 45 dagen, 10% korting;
• drie weken — standaardtraject, tot 21 dagen, zonder toeslag;
• twee weken — versneld traject, tot 14 dagen, plus 10%;
• een week — snel traject, tot 7 dagen, plus 20%;
• een paar dagen — expresstraject, 2–4 dagen, plus 50%.

Deze termijnen omvatten niet het verzamelen van de foto’s. Bij een spoedbestelling is het verstandig meteen één persoon uit het organisatieteam aan te wijzen die de ontwerpen snel goedkeurt.

Wacht niet op het definitieve programma om alles in één lijst te bestellen. De figuren van de al bevestigde sprekers kun je het best in de eerste partij laten maken, en degenen die later toezeggen voeg je apart toe — in een traject waarvoor er nog tijd genoeg is.

De foto’s van de sprekers heb je waarschijnlijk al: die zijn verzameld voor het programma, de website of de aankondigingen. Een foto waarop het gezicht duidelijk van voren te zien is, past. Is er geen duidelijke foto, dan helpt een beschrijving van het uiterlijk in woorden: daarmee bouwen we het figuur en de details pas je zelf aan via de link. Stuur samen met de foto’s het logo van de conferentie mee — dat kan op de verpakking of op het voetstuk met logo; op het figuur zelf plaatsen we geen logo.

Elk figuur kan zijn eigen verpakking met de naam krijgen, zodat je backstage de cadeaus makkelijker niet door elkaar haalt en ze meteen na het optreden kunt overhandigen. Een spreker die online optrad, kunnen we het figuur tegen een toeslag naar zijn adres sturen, en voor sprekers die in het buitenland wonen regelen we de levering.

Er is geen minimale oplage: je kunt zelfs één figuur bestellen. Maar de zakelijke prijs begint bij twintig stuks, dus het loont om bij de sprekers ook moderators, partners van het evenement en het team van de organisatoren op te nemen. De prijs hangt af van de oplage, en de versnelde modi tellen er het percentage uit de tabel met termijnen bij op; het exacte bedrag noemt de manager na je aanvraag. De conclusie is simpel: stuur je aanvraag het best op de dag dat de line-up van de sprekers is goedgekeurd, niet nadat het programma is verstuurd.

De verpakking met logo, het voetstuk en andere opties rekenen we in dezelfde offerte, dus de organisator ziet meteen het volledige bedrag dat in het budget van het evenement moet worden goedgekeurd. We stellen een btw-factuur uit.

Wil je ook de gasten een aandenken meegeven, dan zijn er twee formaten. Een sleutelhanger met een figuur deel je gemakkelijk uit: voor een groot aantal deelnemers maak je één identiek model, en per stuk is het dan goedkoper. En figuren bouwen op een evenement is een attractie waarna gasten naar huis gaan met een figuur dat ze zelf hebben gebouwd; de prijs berekenen we op basis van het type congres en het aantal gasten.

Alle formaten en de opdrachten waarvoor je ze kiest, hebben we verzameld op de pagina over gepersonaliseerde relatiegeschenken.

We doen niet alleen reeksen: hetzelfde cadeau kun je ook voor één persoon bestellen — zonder zakelijke formaliteiten en goedkeuringen.

• figuur naar beroep
• uv-print op bouwsteentjes
• figuur naar foto op bestelling