Кінець року у фірмі — це підсумки, корпоративна Вігілія і питання, яке щороку повертається до відділу кадрів або до керівника: що подарувати працівникам на свята? Кошик солодощів, чашка з логотипом і сертифікат на покупки — безпечний вибір, але їх швидко забувають. Готові формати ми зібрали на сторінці різдвяні подарунки працівникам, а в цьому гіді розповідаємо про все, що варто вирішити до замовлення, — від бюджету й логістики через ідеї подарунків до графіка, з яким ви встигнете до свят без нервового грудня.
Три рішення, з яких варто почати
- Скільки людей ви вітаєте. Подарунок для команди з п’яти осіб плануєте інакше, ніж для кількох десятків людей із різних відділів. Від кількості залежать бюджет, час на підготовку і те, хто координуватиме замовлення.
- Подарунок кожному чи один на команду. Можна подарувати кожному щось особисте або один спільний подарунок, який залишиться в офісі, — а можна поєднати обидва підходи.
- Коли й де вручаєте. На корпоративній Вігілії, на останній зустрічі перед святковою перервою чи просто біля робочих місць — від цього залежать дата, до якої подарунки мають бути готові, і адреса доставки.
Бюджет і логістика без сюрпризів
У корпоративних подарунках найбільше часу забирає не сам вибір, а погодження: бюджет, згода керівника, відділ закупівель. Тому прорахунок краще мати якомога раніше. На сторінці корпоративних подарунків працює оптовий конструктор на сайті: за 3 хвилини ви порахуєте ціну, побачите 3D-перегляд і завантажите прорахунок у PDF — без дзвінків і брифів. Прорахунок зберігається як посилання, тож його одразу можна надіслати тому, хто затверджує бюджет.
Кілька правил, які спрощують логістику:
- Координує одна людина. Вона збирає фото, відповідає на питання щодо макетів і затверджує їх від імені фірми — так нічого не губиться в листуванні.
- Ціни для компаній діють від 20 штук, але мінімального замовлення немає — невелика команда теж може замовити фігурки.
- Оплата після погодження. Спершу ви бачите макет кожної фігурки, а оплатити можна після затвердження всіх макетів.
- Одна адреса доставки. Готові подарунки надсилаємо на вказану адресу, наприклад в офіс, — зібраними й у подарунковому пакуванні, одразу для вручення.
Ідеї різдвяних подарунків для працівників
Фігурка кожного працівника за фото
Найособистіший формат: кожен отримує маленьку копію себе — зі своєю зачіскою, кольором волосся, окулярами й одягом, а в руці — атрибут роботи: ноутбук, чашка кави, мікрофон або книжка. Фігурки не однакові, тож кожен одразу впізнає свою, а разом вони складаються в щось на кшталт спільного фото. Подивіться, який вигляд має уся команда у фігурках.
Увесь відділ в одній рамці
Коли подарунок має показати команду, а не одну людину, добре працює велика рамка: усі в одній композиції, а на тлі — логотип, назва відділу й рік. У рамку 40×50 см вміщується до 50 фігурок, а для більших команд робимо рамки нестандартного розміру, до 1 метра. Така рамка з усією командою потім висітиме в офісі, на рецепції чи в переговорній.
Брелок із фігуркою
Менший подарунок у великій кількості: та сама фігурка за фото, тільки з карабіном, — їздить на ключах і на рюкзаку. Коли потрібно багато однакових подарунків, альтернатива — цеглинка з принтом: назва фірми, гасло або ім’я. Більше — на сторінці про брелоки з фігурками для компаній.
Готові образи за професією
Якщо не знаєте, з чого почати, загляньте в готові образи фігурок: програміст, бухгалтерка, інженер, лікарка, кухар, механік, керівниця й багато інших, а на свята — ще й фігурка в зимовому одязі. Образ можна замовити як є або підлаштувати під конкретну людину: зачіску, колір волосся, одяг і аксесуар, а обличчя відтворити за фото. Це зручна відправна точка, коли в команді багато людей на схожих посадах: образ обираєте один раз, а далі змінюєте лише деталі.
Підставка зі святковим написом
Під фігуркою може стояти підставка з написом: «Веселих свят», рік, ім’я або коротке гасло команди. Це простий спосіб зробити так, щоб подарунок одразу асоціювався саме з цими святами й з вашою фірмою. Добре працює один спільний напис для всіх та ім’я кожного: фігурки різні на вигляд, а об’єднує їх гасло команди — і коли роздаєте подарунки великій групі, одразу видно, яка чия.
Прощання наприкінці року
Кінець року часто стає й моментом, коли хтось іде з фірми або виходить на пенсію. Замість листівки з підписами — фігурка в рамці, а на тлі побажання від усієї команди. Ідеї знайдете на сторінці про прощальний подарунок працівнику.
Як зробити подарунок особистим, а фірму — помітною
Добрий корпоративний подарунок має два завдання: порадувати конкретну людину і показати, від кого він. З фігурками одне легко поєднати з іншим:
- Людина — зачіска, окуляри, борода, одяг у кольорах, у яких вона ходить на роботу, і деталь у руці, що «розповідає» про її роботу чи захоплення.
- Фірма — логотип на тлі рамки, на підставці або на пакуванні, фірмові кольори в одязі фігурок, назва відділу чи гасло на підставці. На самі фігурки логотипів і торгових марок не наносимо.
- Свята — настрій передають зимовий одяг, напис на підставці й пакування. Релігійних символів на фігурках не друкуємо.
Коли замовляти, щоб устигнути до свят
У грудні замовлень найбільше, а коли фігурок кілька десятків, найбільше часу забирає не виробництво, а збір фото й погодження макетів. Тому графік найкраще скласти з кінця:
- Листопад — фото й бюджет. Збирайте фото паралельно з погодженням бюджету. Прорахунок з оптового конструктора покажете керівникові того ж дня.
- Замовлення й макети. Отримавши фото, показуємо макет кожної фігурки. Строк виконання називаємо разом із підтвердженням замовлення — він залежить від кількості фігурок.
- Погодження й оплата. Що швидше ви затвердите всі макети, то швидше стартує виробництво. Оплатити можна після затвердження всіх макетів.
- Грудень — доставка й вручення. Подарунки приходять на вказану адресу зібраними й запакованими — лишається тільки роздати їх на корпоративній Вігілії.
Якщо вітаєте лише кількох людей, можна замовити фігурки в магазині, як звичайний покупець: після погодження макета зазвичай відправляємо наступного робочого дня, а доставка по Польщі триває 1–3 робочі дні. Та найспокійніше замовити до середини грудня, бо перед святами виконання може подовжитися. У кошику є й платна опція «Експрес-відправка».
Як проходить замовлення в Kloniko
- Ви надсилаєте фото. Фото людей і короткий опис: скільки фігурок, який формат і на коли. Досить одного фото обличчя кожної людини — навіть з телефона чи з корпоративу.
- Ми робимо макети. Кожну фігурку показуємо в макеті до виробництва. Правки безкоштовні й без обмежень.
- Ви платите після погодження. Оплатити можна після затвердження всіх макетів фігурок.
- Ми виготовляємо й відправляємо. Фігурки приходять зібраними, у подарунковому пакуванні, на вказану адресу.
Фігурки збираємо з оригінальних деталей LEGO® і доповнюємо власним УФ-друком: обличчя, одяг, написи. Фігурка заввишки близько 4 см, тож поміститься на будь-якому столі — поруч із монітором, чашкою й календарем.
Часті запитання
Від скількох штук можна замовити подарунки працівникам?
Від однієї фігурки — мінімального замовлення немає. Ціни для компаній діють від 20 штук.
Коли ми платимо за замовлення?
Оплатити можна після затвердження всіх макетів фігурок — спершу ви бачите кожну фігурку, потім платите.
Чи може на подарунку бути логотип фірми?
Так, але не на самій фігурці: логотип можна розмістити на тлі рамки, на підставці або на пакуванні.
У нас немає добрих фото всіх людей. Що робити?
Зазвичай вистачає фото з корпоративу або з професійного профілю. Ми дивимося на зачіску, колір волосся й стиль, а кожен макет показуємо до виробництва.
Як підготувати подарунки таємно від команди?
Фото можна зібрати тихо — з професійних профілів, корпоративів або через відділ кадрів. Макети бачить лише замовник, а готові подарунки надсилаємо на вказану адресу, наприклад в офіс.
Хочете порівняти більше ідей, зокрема на інші нагоди? Загляньте в огляд що подарувати працівникам або одразу порахуйте замовлення в конструкторі на сторінці корпоративних подарунків.
