Regalo por los años en la empresa

Si en cada aniversario regalas lo mismo, el quinto año no se diferenciará en nada del primero. Es más sencillo fijar de antemano unos niveles, por ejemplo así:

• 1 año: una figura a partir de una foto con la ropa de diario de esa persona;
• 3 años: una figura sobre una peana con logo y un accesorio que aluda a su papel en el equipo;
• 5 años o más: una figura en un marco con la fecha y el número de años de fondo.

El empleado ve que se tiene en cuenta su antigüedad, y RR. HH. dispone de una regla ya hecha que no hay que inventar en cada fecha. El número de niveles y su contenido los decides tú, y nosotros calculamos cada variante en el presupuesto.

La figura se puede pedir por separado para cada aniversario, incluso una sola unidad. Pero conviene más sacar del sistema de RR. HH. una vez por trimestre o semestre a todos los que están por cumplir aniversario y hacer un único pedido:

• un lote de 20 unidades o más se calcula con los precios para empresas, y el importe exacto te lo da el gestor tras tu solicitud;
• las fechas se conocen con antelación, así que al lote le va bien el modo tranquilo (hasta 45 días, −10 %) o el económico (hasta 60 días, −15 %);
• no hace falta recoger todo el lote de una vez: según el contrato entregamos las figuras por partes, para los aniversarios de cada mes.

Así, el presupuesto de aniversarios pasa a ser una partida previsible y no una serie de compras urgentes.

Para el lote, prepara una lista de personas con las fechas de sus aniversarios, una foto de la cara de cada una y, si quieres, una pista sobre su puesto o su afición para el accesorio. Un consejo justo para esta ocasión: no uses fotos del expediente de personal. En tres o cinco años la gente cambia de peinado, se deja barba o empieza a llevar gafas, y la figura tiene que parecerse a la persona de hoy. Una foto reciente de un evento de la empresa o de un perfil funcionará mejor.

Si alguien trabaja en remoto, enviaremos el regalo a su dirección con un recargo, y para el extranjero organizaremos la entrega. El diseño de cada figura lo apruebas tú, no el propio empleado, así que la sorpresa puede mantenerse hasta la fecha.

Cinco o diez años de la propia empresa son otra ocasión: aquí no hace falta una tirada, sino un único regalo para todos. Entonces se hace un marco grande con las figuras de todo el equipo: caben un departamento, toda la empresa o una escena de su historia. Otra opción es un set de bloques con vuestra oficina o producto, diseñado desde cero, con instrucciones de montaje. En ambos casos el precio se acuerda caso por caso: lo calculamos cuando vemos la idea y el número de personas.

• El regalo llega después de la fecha. Si se encarga por separado para cada aniversario, es fácil acordarse una semana antes y pagar de más por el modo exprés. Un lote con margen resuelve ese problema.
• El mismo regalo al año y a los cinco años. Los niveles con peana o con marco los distinguen claramente.
• No se añadió a las personas nuevas al calendario. Apunta la fecha en cuanto alguien empieza a trabajar, y el primer regalo puedes hacerlo incluso antes del aniversario, dentro del welcome pack para el nuevo empleado.

Hacemos mucho más que pedidos por lotes: el mismo regalo puedes encargarlo para una sola persona, sin trámites de empresa ni aprobaciones.

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