Regalo de cumpleaños para un empleado

No hace falta preguntarlo directamente. Normalmente bastan dos fuentes:

• el superior o los compañeros más cercanos: saben quién toca la guitarra y quién tiene un gato en casa;
• lo que la propia persona muestra: una foto en el escritorio, el avatar en el mensajero, las conversaciones en el chat común.

La foto de la cara también se puede encontrar sin preguntar: de un evento común, de un perfil corporativo o de la web de la empresa; lo importante es que sea de frente y con luz normal. Si no hay una foto adecuada, basta con una descripción de los compañeros; los detalles los corregirás después a través del enlace. El diseño lo aprueba la empresa, así que hasta el día de la entrega el cumpleañero puede no saber nada. De la misma manera, en silencio, se prepara también el regalo de despedida.

Las fechas de los cumpleaños se conocen para todo el año, y los pedidos sueltos cada mes no permiten acceder a los precios para empresas. Es más práctico dividir el año en trimestres o semestres:

1. Saca la lista de cumpleañeros de los próximos meses.
2. Reúne las fotos y las aficiones de una sola vez, no cada mes.
3. Haz el pedido en el modo tranquilo: hasta 45 días, un 10 % menos sobre el precio.

Cuando en ese periodo hay 20 cumpleañeros o más, se aplican los precios para empresas, y el importe exacto te lo da el gestor tras tu solicitud. El accesorio se suma al precio de la figura y se incluye en el presupuesto. No hace falta recoger todas las figuras de una vez: según el contrato se pueden entregar cada mes, según las fechas de cumpleaños. Para las personas que se incorporen al equipo después del pedido, las figuras se piden por unidades.

La opción clásica es la figura retrato a partir de una foto, que se queda en el escritorio. Si el cumpleañero está más en la carretera que en la oficina, considera el llavero con la figura del cumpleañero: una figura retrato con mosquetón, que se lleva junto a las llaves. A veces las empresas piden los dos formatos a la vez: para el escritorio y para las llaves.

A un compañero que ya recibió una figura en el welcome pack del primer día de trabajo, en su cumpleaños lo lógico es regalarle otro formato o una figura con un accesorio nuevo.

En la oficina es cómodo entregar la figura durante la felicitación conjunta, así la ve todo el equipo. Para que el regalo quede completo, cada figura se puede meter en un embalaje aparte con el nombre y, en el blíster, poner un inserto con los buenos deseos del equipo.

Con quienes trabajan en remoto es distinto: enviaremos la figura a su domicilio o a un punto de recogida con un suplemento, y a los compañeros que estén en el extranjero les organizaremos el envío. Lo más importante es tener en cuenta el tiempo de envío y mandar el regalo de modo que llegue antes de la fecha, no después.

• Acordarse una semana antes. La producción rápida, de hasta 7 días, cuesta +20 %, y la exprés, en 2–4 días, +50 % sobre el precio. Un lote encargado con un trimestre de antelación se ahorra todo eso.
• El mismo accesorio para todos. Así se pierde el sentido de un regalo personal: es mejor dedicar cinco minutos a hablar con el jefe de esa persona.
• El diseño lo revisa alguien que no conoce a la gente. El diseño de cada figura te llega para su aprobación: encomienda la revisión a alguien que conozca a los homenajeados de cara, y no solo por la lista.

Hacemos mucho más que pedidos por lotes: el mismo regalo puedes encargarlo para una sola persona, sin trámites de empresa ni aprobaciones.

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