Welcome pack para nuevos empleados

La primera semana de una persona nueva son accesos, formaciones y decenas de nombres nuevos. Un regalo para el nuevo empleado funciona en ese momento como una señal: su llegada no fue una sorpresa, se habían preparado para ella. El merchandising con logo no da esa señal, porque es igual para todos. Una figura retrato sí, porque se hace para una persona concreta.

También hay un lado práctico. La figura se queda junto al monitor, y los compañeros pueden preguntar de dónde ha salido: el pretexto para conocerse aparece solo. La figura la montamos con piezas originales LEGO®, y todo lo que la hace parecerse a la persona nueva lo elegimos y aplicamos según su foto.

Es difícil prever cuántas personas se incorporarán a lo largo del año, así que no conviene encargar toda la tirada por adelantado. Funciona otro esquema:

• Por unidades: puedes encargar una figura para una incorporación concreta, cuando entran unas pocas personas nuevas por trimestre.
• Por lotes: en cuanto se juntan 20 o más personas nuevas, calculamos con precios para empresas, y el importe exacto te lo da el responsable tras la solicitud.
• Por entregas según contrato: en los grandes programas de contratación firmamos un contrato y los sets salen por lotes, según las necesidades de cada mes.

Si necesitas sets para un flujo constante de becarios y el parecido con el retrato no es lo más importante, compara figuras personales a partir de fotos y modelos idénticos: un solo modelo con el mismo atuendo para toda la tirada sale más barato por unidad.

La figura se integra fácilmente en tu onboarding:

• inserto del blíster: la bienvenida del equipo, un código QR a la lista de tareas de la primera semana, el logo;
• un accesorio en la mano que sugiera el puesto o la afición (un portátil, una taza de café, una guitarra);
• una peana con logo, si la figura va a estar en el escritorio;
• un envase con el nombre de cada persona: no habrá que rotular los sets a mano.

El inserto lo puede diseñar nuestro diseñador, o imprimimos el diseño preparado por tu equipo. A las personas que están más en la carretera que en la oficina les gustará el llavero con figura a partir de una foto: la misma figura, pero con mosquetón.

Desde la oferta aceptada hasta el primer día de trabajo suelen pasar de 2 a 3 semanas: es justo el plazo estándar (hasta 21 días, sin recargo) o el acelerado (hasta 14 días). El plazo tranquilo (hasta 45 días, −10 %) y el económico (hasta 60 días, −15 %) son para lotes de una contratación planificada con antelación.

Si queda menos tiempo hasta la llegada de la persona, existe la realización acelerada de hasta 14 días (+10 %) y la rápida de hasta 7 días (+20 %). El cuello de botella aquí es la foto de la persona que aún no ha empezado a trabajar. Pídela junto con los documentos de contratación: así la solicitud se puede hacer en cuanto el candidato acepte la oferta. Si la persona nueva no ha enviado la foto, describe su aspecto: montaremos la figura según la descripción, y las imprecisiones las corregirás a través del enlace.

• Una tirada para un año entero “a ojo”. Una parte de los sets se queda sin usar y a alguien le falta. Los lotes según las contrataciones reales son más seguros.
• El set llega un mes después del primer día. Entonces ya no es una bienvenida. Cuenta el plazo desde la oferta aceptada, no desde el primer día.
• Se olvidó a los empleados en remoto. Enviaremos el set a casa de la persona nueva con un suplemento, y a quienes trabajan desde el extranjero les organizaremos el envío.
• No se revisó el diseño. El diseño de cada figura te llega para su aprobación: compara el peinado, las gafas y la ropa.

El mismo enfoque por lotes funciona con los regalos por el aniversario en la empresa y los regalos de cumpleaños para empleados: también ahí las fechas se conocen de antemano.

No hacemos solo lotes: el mismo regalo se puede pedir para una sola persona, sin trámites de empresa ni aprobaciones.

• figura según la profesión
• figura a partir de una foto por encargo
• ideas de regalo